精选优质文档-倾情为你奉上与项目发包人的配合意向及措施1、建立与业主的联系协调机制（1）设专人负责与业主联系沟通，保证双方的信息交流及时、通畅。（2）设专人负责对信息进行分析、处理和反馈。2、问题和分歧处理方法（1）凡在供货服务中遇到需要业主处理解决的问题，以工作联系单或专项问题函等书面形式通知业主，并由业主签收。为提高办事效率，可先通过电话或口头通知业主，但必须补办书面确认。（2）对于需要业主解决的问题，说明问题发生的原因，对施工的影响（包括性能、质量、工期、造价等方面的影响）以及建议和请求，并明确业主应在接到通知后多长时间内予回复。（3）对于业主提出的问题，以书面形式答复，并由业主签收。为提高办事效率，可先进行电话或口头答复，但必须补办书面确认。（4）对于双方的分歧，派专人会同业主分析产生的原因，商计解决的方法，力求达成谅解。（5）双方在分歧达成谅解后应签订谅解协议书，确认分歧的解决。（6）双方有关负责人，定期召开协调会议，集中处理解决有关问题。（7）所有会议以会议纪要的形式记录会议的议题和形式的决议。（8）会议决
