1、南湾库区视频监控维修整合项目竞争性谈判文件采购单位：河南省信阳市地方海事局采购招标代理：信阳科兴建设工程咨询有限公司二一七年九月南湾库区视频监控维修整合项目竞争性谈判文件2目 录第一章 谈判邀请函第二章 谈判项目说明第三章 谈判须知第四章 竞争性谈判格式文件（格式）第四章 合同书范本（仅供参考）南湾库区视频监控维修整合项目竞争性谈判文件3第一章 谈判邀请函信阳科兴建设工程咨询有限公司受河南省信阳市地方海事局委托对南湾库区视频监控维修整合项目进行公开招标，择优选择供应商。一、招标项目名称：南湾库区视频监控维修整合项目二、招标编号：信财竞争性谈判【2017】 号三、预算价：28 万元四、招标项目简
2、要说明：技术参数详见谈判文件。五、供应商资格要求：1、注册于中华人民共和国境内，能独立承担民事责任能力的法人（以营业执照为准）；符合中华人民共和国政府采购法第二十二条之规定；2、具有良好的社会信誉和完善售后服务体系货物的制造商或经销商；3、提供该类设备供货、安装业绩案例及说明； 六、报名及谈判文件发售1、请符合上述条件的申请人于 2017 年 9 月 12 日至 2017 年 9 月 14 日（法定公休日、法定节假日除外）每日上午 9 时至 12 时，下午 13 分至 17 时，到信阳市行政服务中心 4 楼公共资源交易中心报名。2、谈判文件每份人民币 500 元，售后不退。七、报名提交资料要求
3、：投标人报名时应携带企业法人营业执照副本、组织代码证、税务登记证（或三证合一的营业执照副本）及企业法人授权委托书、被授权人身份证、合同原件以及其他能证明公司资质与能力的证件原件，以上所有资料要求出示原件，留复印件（复印件须加盖企业公章）。八、投标响应性文件递交截止时间：2017 年 9 月 26 日 14 时 30 分。九、投标响应性文件递交地点：信阳市行政服务中心 4 楼公共资源交易中心开标厅。十、本公告在中国采购与招标网、河南政府采购网、和信阳公共资源交易网上同时发布。南湾库区视频监控维修整合项目竞争性谈判文件4有关本次招标活动的文电如下：招标人：河南省信阳市地方海事局联系人：徐主任联系电
4、话：15225307373招标代理机构：信阳科兴建设工程咨询有限公司联系人：王女士联系电话：13837616325监督单位：信阳市财政局政府采购科 联系电话：0376-6699188南湾库区视频监控维修整合项目竞争性谈判文件5第二章 谈判项目说明一、项目名称：南湾库区视频监控维修整合项目二、采购内容：液晶拼接屏及修护项目技术参数要求项目概况:为了保障信阳市南湾风景区的旅游安全、船只行驶安全，特设风景区、码头、渡口等全方位监控指挥中心。本项目包括监控中心液晶拼接屏建设和南湾风景区岛屿监控修护。项目技术要求：在我局南湾海事处二楼会议室建设监控中心大屏（竞谈人自行组织现场勘查），现场尺寸为宽 7.6
5、8 米*高 3.37 米，大屏全墙覆盖。液晶屏拼接屏拼缝不大于 3.5mm，规格 55 寸，按 3*5 方式排列。大屏与电脑屏同步，图像清晰，色彩亮丽。大屏上方双排 P3.75 单色 LED 显示屏。南湾风景区岛屿 6 个变焦监控，原采取无线网桥传输，由于联通信号塔无法使用和雷电击所致，且岛上部分无 220V 强电，目前视频无法观看，竞标人应自行组织现场勘查。主设备技术参数要求：序号项目名称单位 数量 备注1、监控大屏台 15市场领先 3.5mm 超窄边框(边框到边框)，提供几乎无缝的完美影像和卓越的品牌体验。从 4 米外肉眼近乎看不到边框，创造真正的无缝图像，卓越传达显示信息，分辨率1920
6、*1080，单屏外观尺寸：长 1213.5mm x 高 684.3mm，画面 比率 16：9，采用韩国三星公司独有 D-LED DID 面板技术，使用寿命 60000 小时，亮度：500cd/m2南湾库区视频监控维修整合项目竞争性谈判文件62、 机柜 单元液晶拼接单元满墙安装,高强度钢质材料，冷轧钢制，及两侧检修口预留3、大屏控制软件项 1可实现视频信号、RGB 信号等多种信号源的定义、管理、选择调用和切换显示；可以设定、存储和管理预案：可方便的实现预案编制、保存、修改、删除，支持预案自动执行功能，实现画面自动显示大屏幕管理软件为全中文界面，方便维护、备份等系统管理，可向用户提供源代码进行二次
7、开发。4、LED 显示屏 2.2订做单色 P3.75 显示屏，显示公告、字幕等信息，含框架、线材、控制卡等辅材5、 监控台 米 4.8 监控专用，铁木结合6、太阳能及蓄电池项 1太阳能输出功率 100W，氧化路合金材质，IP67 级防护基本，单晶硅电池片；蓄电池满足对摄像机 7 日以上供电支持。7、传输方式项 1根据现场及竞标人技术能力自由选择：网桥传输、微波传输、4G 传输、海缆传输。十三、报价方式投标方根据建设项目清单、技术参数要求报单价，并由单价及数量（工程量）报投标总价（单价包含清单项目所需的设备及材料材料费、人工费、产品安装费、运费、保险费、运杂费和企业管理费、利润、税金，以及一定范
8、围内的风险费用）。十四、售后服务要求免费安装调试、免费送货上门、免费培训操作人员。质保期壹年，投标单位应在投标文件中注明质保年限，如不填写质保年限，视为不响应谈判文件。南湾库区视频监控维修整合项目竞争性谈判文件7质保期间如因产品质量原因，产生安全事故，中标人应承担全部责任。谈判单位应在投标文件中针对此项做出承诺，如投标文件中没有则视为不响应谈判文件。维修响应：成交供应商在接到用户维修电话后 24 小时内响应，3 日内到达现场修理解决，并免费更换有缺陷的货物或零部件，一般故障在到达现场后 24 小时内恢复正常使用。设备如果出现特殊情况在 24 小时内不能解决，提供与原设备技术参数要求相同或高于原
9、设备技术参数要求的备用产品或备件，以保证采购方的正常使用。设备的保修期过后，成交供应商定期上门回访，对设备提供检测并出具巡检报告。终身维修维护，按合同协议收取相应维护费。三、交货地点：河南省信阳市地方海事局。四、交货日期：合同签订之日起 40 日内。五、付款方式：货到安装完毕并经验收合格后付至合同价款的 90%，剩余 10%作为质量保证金待一年后无质量问题一次性付清。南湾库区视频监控维修整合项目竞争性谈判文件8第三章 谈判须知1、本项目只接受购买本谈判文件的供应商投标。2、经资格审查合格的供应商，方可参加本次采购活动。3、谈判供应商自己承担所有与编写和提交谈判响应文件有关的费用。4、谈判供应商
10、必须提供其真实的数据及公司状况，按照谈判项目说明，并根据本谈判文件内容编制实质性响应文件。投标响应性文件应采用无线胶装方式装订成册，不得采用散装、线装或活页装订夹条等方式，否则将视为无效投标文件。（正本 1 份副本 2 份），正、副本如有差别，以正本为准，投标标书装入包装袋内，密封后加盖单位公章。5、如谈判供应商对谈判文件提出澄清，应在投标截止时间前两个工作日按谈判邀请中说明的地址以书面形式通知到招标方。谈判日期前一天将以书面形式答复。6、谈判响应文件分报价单、商务和技术组成由供应商按照本谈判文件要求编制。7、谈判响应文件、最终报价单及澄清文件，对双方均有约束力。8、报价要求：8.1 投标人报
11、价应在不低于投标人成本的基础上根据市场行情和自身实力自主报价。8.2 投标人以人民币为计量币种报价，并以人民币币种签约、结算。投标人的投标报价均为目的地交验价，包括设备货物价款、相关税款、备品备件价、易损物价、专用工具价、售后及技术服务费、培训费、安装调试费、检测费及运送到指定地点的运杂费、装卸费等与采购项目相关的必须的款项及费用，且投标人只能提出一个不变价格，招标人不接受任何选择价。南湾库区视频监控维修整合项目竞争性谈判文件98.3 投标人应充分考虑供货期间的价格风险因素，成交价在合同实施期内不得调整，同时也不因市场价格变动而调整。9、谈判响应文件格式（包括但不限于以下内容）：（1）封面应有
12、响应谈判文件的项目名称、谈判响应文件正/副本标志、供应商名称（盖章）、编制日期等内容。（2）谈判响应函（3）报价表（4）法定代表人或委托代理人证明（5）设备的详细参数及简要说明书。（6）相关资质证明（复印件加盖公章）（7）其他需要提供的资料谈判供应商自行编写谈判响应文件，对项目技术参数描述、服务承诺条款及保障措施进行详细描述。谈判供应商对认为需要说明的其他问题逐一做出实质性响应。当与采购需求不一致时，必须单独进行注明。11、谈判程序：11.1 成立谈判小组。谈判小组成员由专家和采购单位代表共 3 人以上的单数组成，专家成员不少于三分之二，并从市政府采购专家库中随机抽取。 11.2 递交谈判响应
13、文件。11.3 谈判小组对供应商递交的资质原件进行复审，符合条件的供应商继续参加谈判，不符合的退出。11.4 谈判小组对谈判响应文件进行符合性检查、评定。11.5 参加谈判供应商通过抽签确定谈判顺序。11.6 谈判。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判，并作记录，供应商介绍公司情况、采购项目具体实施方案等。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。11.7 谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。11.8 供应商最终报价。谈判结束后，所有参加谈判的供应商根据谈判文件要求南湾库区视频监控维修整合项目竞争性谈判文件10
14、及谈判小组对谈判文件所做的调整，在规定时间内进行最后报价。最终报价环节品牌、型号与首次报价相同的，价格不得高于首次报价。12、谈判成交的原则：谈判结束后，所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则（恶意低价的除外）推荐候选成交商名单。13、谈判期间澄清的内容作为谈判响应文件组成部分。14、错误修正谈判小组对确定为实质上响应的谈判文件进行校核，看其是否有计算上或累计上的算术错误。修正错误的原则如下：如果用数字表示的数额与文字表示的数额不一致，以文字数额为准；当单价与合价不相符时，以标出的单价为准修正合价；当个别细目合价不等于总价时，以细
15、目合价累计数为准修正总价；修正后的总价，经投标人确认后，为投标总价，如果投标人不接受修正后的投标总价，则其投标文件将被拒绝；与谈判文件有重大偏离的投标文件将直接被拒绝。15、谈判开始后，递交响应性文件或符合项目资格条件的投标人不足 3 家时，招标人视情况决定是否继续进行谈判。16、在投标过程中，出现下列情况之一的，按照无效投标处理：（1）未按要求交纳投标保证金的；（2）未按照谈判文件规定要求密封、签署、签章的；（3）不具备谈判文件中规定资格要求的；（4）不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的；（5）谈判单位的报价超过了采购预算，采购人不能支付的；（6）法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。17 成交人的确定16.1 采购人根据竞争性谈判小组推荐的项目中标候选供应商排名，提交采购人确认，取第一名为中标供应商。如第一名不能履行合同，第二名递补为成交供应商，依次类推。采购结果在财政部门指定媒体上予以公示，公示期为三个工作日。公示期结束后，招标人向成交供应商签发成交通知书。
