办公用品管理流程(共9页).doc

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资源描述

精选优质文档-倾情为你奉上办公用品管理流程1 办公用品管理的目的与原则 1.1 目的:办公用品管理的目的在于规范公司办公用品申领、采购、保管、发放及统计流程,有效控制公司办公成本,防止浪费,实现各部门办公资源共享最大化。 1.2 原则:坚持以旧换新,以坏换新,杜绝重复领取、顺手牵羊现象;做到办公用品台账清晰,心中有数。2 办公用品申领流程员 工部门申领人行政综合部提出领 用申请审核并汇总OA至行政综合部审核并记录 2.1 提出领用申请:每周五前,部门员工根据个人办公用品使用情况,书面提出办公用品领用申请。申领领原则如下: 非易耗品,如订书机、计算器、文件夹、笔筒等需以坏换新,原则上一人只能领取一次。 易耗品,如签字笔、笔记本、铅笔等需以旧换新,原则上除财务部外每人一月2支签字笔。 其他部门公用办公用品,如打印纸等由申领人统一申领。 2.2 申领人审核并汇总:部门申领人于每周五下班前,对部门办公用品申领进行审核,收集已旧已坏办公用品;汇总部门办公用品申领,

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