精选优质文档-倾情为你奉上客户抱怨处理程序一、 目的: 为使客户抱怨的相关资讯,由正确的渠道传送,并做为矫正措施检讨的依据,满足客户对产品及服务品质的需求。二、 适用范围: 凡与本公司业务往来的客户,所提出对于产品或服务品质的抱怨事项,均适用本程序。三、 参考文件:(一) 工程变更程序。(二) 品质异常与矫正预防措施管理办法。(三) 不合格品管制程序。四、 职责:五、程序细则:(一)客户抱怨处理作业规定1.业务单位承接客户抱怨事项的资讯,加以收集整理,并填写“客户抱怨处理单”(C.C.R),必要时附客户原件做为参考。2.客户抱怨处理单由业务单位转交品保部,有品保部会同工程部、生产部对客户抱怨事项发生原因作适度分析;及界定责任归属单位。3.如为非品质因素的无责任判定,则原案退回业务单位与客户再沟通。4.责任单位确定后,品保部即将C.C.R转给责任单位,必须马上处理并提出改善对策,于预定完成日期前,完成矫正措施。5.品保部负责改善对策的评估、追踪考核;并确认改善对策的有效性。如改善的成效不好时,可再与责任单