接待流程图(共3页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上接待流程图（一）序号作业流程责任部门责任人作业内容1接待通知安排布置接待所需物品准备完成时间接待结束接待服务到访前检查接待签一天各部门负责人行政办公室相关接待部门得知相关领导及客户到访公司信息后，须在相关领导及客户到访信息通知行政办，并告知来访人数、具体到访时间、标准及预想的接待地点，行政部门按照标准检查准备接待事宜。2接待通知后行政办公室行政办接到通知后，马上查看接待部门所准备接待的地点有无与其他部门存在使用冲突，如有需要，马上按照标准进行协调。并通知有关人员做好接待的各项准备工作3接待当天行政办公室接待地点准备茶杯，茶叶、公司资料彩页等物品，视来访人员的级别，与接待对口部门沟通。可合理安排水果等4客户来访前半小时准备行政办公室相关领导及客户到访公司前半小时，接待地点必须准备完成。（各项准备工作和人员到位）5客户到访前20分钟检查行政办公室对口部门行政部门将接待地点准备就绪后，及时通知对口部门相关