采购内勤职责(共2页).doc

上传人:晟*** 文档编号:7871302 上传时间:2021-11-14 格式:DOC 页数:2 大小:15KB
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精选优质文档-倾情为你奉上采购内勤岗位职责1、 负责收集各种信息,并对各渠道信息归档备份,供选择优良供应商以确保料源。2、 负责将本部门的各项资料整理复印备份归档,以便检查核实。2-1 做好申购单的分类登记,并及时将申购单传递给仓库;2-2 做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作;2-3 做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。2-3-1 审查合同内容是否完整,合同双方签字盖章是否清晰; 2-3-2 合同审查后原件交财务部,复印件归类编号,存档备份,以便随时查阅。3、 负责协助采购员做好采购进程的跟进工作,内容包括发货时间、发货数量、到货日期进行跟进,并登记以备查阅,并对所到物料及时办理入库手续。3-1根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,按时到货的及时到仓库办理入库手续,并保存仓库入库凭证客户联;3-2根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,没有按时到货的,及时提醒采购员以便与供应商进行必要的督促和协商。4、 负责对所采购物料及时记录,根据购入物料的发票回笼情况做好分类台帐的入账工作并电子备份。4-1 根

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