1、报表打印系统帮助文档一、程序的功能1. 打印报表。2. 管理账号和网点对应关系。二、程序的使用程序使用的前提是连接好打印机，并且已经启动打印机。至于驱动程序,可以不装但建议安装(实践发现,驱动程序大部分打印机可以安装 epson 1600k 驱动,windows自带的). 由于本程序时直接向打印机发送命令 ,绕开了驱动程序上述步骤完成后，因此可以不装.但如果装了驱动,就可以查看打印的任务当前的情况.双击“报表打印系统.exe”文件就可进入程序。程序的使用可以分为以下几个部分。1. 打印报表打印报表可以分为以下几个步骤：(1) 第一步，填写查询的条件，包括打印的起始日期、结束日期、机构号 3 项
2、内容，如图 2.1 所示。图 2.1 填写查询的条件图中起始日期为 20091201，结束日期为 20091231，机构号为 0200。表示要查询的记录的申报日期是从 2009 年 12 月 1 日到 31 日，并且是属于 0200 机构的。(2) 第二步，按下查看记录按钮，查看记录。按下按钮后的界面如图 2.2 所示。图 2.2 按下查看记录按钮后的界面图中列出了每条记录的序号和主要的一些信息，排序的方式按照网点号排序的。从列表的第 1 列的顶部（图中用黑圈表示）可以看到记录的总数，可以得知总记录数为 538 条。(3) 第三步，填写打印的起始和结束记录序号，按下“开始打印 ”按钮打印，如图
3、 2.3 所示。图中填写的起始记录序号为 1，结束记录序号为 100，也就是说，要打印的记录是从 1-100 条。在本软件中，一条记录对应 1 页，即总共要打印 100 页。图 2.3 填写打印的起始和结束记录序号,开始打印提示：其实可以跳过第 2 步直接执行第 3 步，即不点击“查看记录按钮” ，直接按下打印的起始和结束记录序号，点击“开始打印按钮” 。当然按照一般的习惯，人们还是会查看一下记录，弄清总记录数是多少，才开始打印。2新增账号和网点对应关系由于打印出来的报表要分发到各个网点，为了方便，打印出来的报表（记录）是按照网点排序的。然而目前数据库里还没有每条记录的网点信息（或者说不知道这
4、条记录是属于哪个网点的） ，因此需要手工新增账号和网点对应关系，使得每条记录归属到一个网点。新增账号和网点对应关系的操作可以分为以下几个步骤：（1） 在“账号和网点对应关系管理”菜单中，按下“新增账号和网点对应关系”子菜单（如图 2.4 所示） ，进入新增界面（如图 2.5 所示） 。图 2.4 按下“新增账号和网点对应关系”子菜单图 2.5 新增界面（2） 填写新增的网点号和账号，按下新增按钮即可（如图 2.6 所示） 。图 2.6 新增操作那么如何得知某个账号的是否已有对应的网点号呢,可以在主界面的列表中查看.如图 2.6(2)所示.图中网点号为空的记录,表示该账号尚未有对应的网点号,不为
5、空表示已经有对应的网点号了.2.6(2) 查看某个账号是否已经有相应的网点号3. 管理账号和网点对应关系除了新增账号和网点的对应关系，有时可能需要查询或删除账号和网点对应关系，因此本程序增加了“管理账号和网点对应关系”这个功能。在“账号和网点对应关系管理”菜单中，按下“管理账号和网点对应关系”子菜单（如图 2.7 所示） ，进入管理界面（如图 2.8 所示） 。图 2.7 按下“管理账号和网点对应关系”子菜单图 2.8 “管理账号和网点对应关系”界面如果要查询账号和网点对应关系，那么填入网点号和账号，点击查询按钮，即可查询符合条件的记录，如图 2.9 所示。值得说明的是，如果填入的网点号为空，
6、就代表查询所有网点，对于账号也一样。图 2.9 查询账号和网点对应关系如果要删除账号和网点对应关系，那么选择一行记录，点击删除按钮，即可删除记录，如图 8 所示。图 2.10 删除账号和网点对应关系另外如果点击“新增”按钮，那么就会显示“新增账号和网点对应关系”界面，如图 2.5 所示。4. 打印设置打印设置用于设置打印的一些参数，该功能在“打印设置”菜单中。该菜单又包括以下两个菜单,如图2.11 所示。图 2.11 打印设置菜单(1) “打印位置微调”子菜单，用于当打印的位置不精确（或说不是期望的位置）的时候。详细描述参见”打印位置垂直方向不精确的解决方法”(3.2 节)。(2) “打印端口设置”子菜单，用于设置打印机连接的端口。本程序默认的端口是”lpt1”端口，如果你的电脑只有一个打印机接口，那么就不需要做什么。否则就可能要设置一个新端口，设置的方法是点击”打印端口设置”子菜单,进入界面,选择或输入打印端口,点击”确定”按钮即可，如图 2.12。图 2.12 打印端口设置
