办公室文件柜整理方案 篇一:办公室文件柜整理方案 山东科技大学学生社团联合会 文件柜整理方案(试行) 办公室 二一年十月八日 策划方案 办公室文件柜整理 文件柜整理说明: 办公室文件柜整理共涉及9个文件柜,其中档案柜8个,杂物柜一个。分别编号为01至09号文件柜。为方便称呼和查询,已用黑色记号笔在文件柜的左上方标注了文件柜编号。 文件柜整理原则: 1、按年度和活动内容排列顺序和保管期限,同一活动事件的文件相对集中,并以文件形成时间先后,并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。 2、文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循:原件在前,复件在后;正文在前,复件在后;定稿(最终修订稿)在前,历次修改稿在后;社联下发文件在前,社团上交文件在后。 3、关于文件盒进行必要的编号,按一个年度一个流水号原则写。采用中文4位数编号,如0102,前两位01代表文件柜的编号,后两位是文件的实际编号,若01号文件柜有8个文件,从0101到0108进行编号,02号文件柜继续上次的编
Copyright © 2018-2021 Wenke99.com All rights reserved
工信部备案号:浙ICP备20026746号-2
公安局备案号:浙公网安备33038302330469号
本站为C2C交文档易平台,即用户上传的文档直接卖给下载用户,本站只是网络服务中间平台,所有原创文档下载所得归上传人所有,若您发现上传作品侵犯了您的权利,请立刻联系网站客服并提供证据,平台将在3个工作日内予以改正。