精选优质文档-倾情为你奉上办公用品管理制度为了规范办公用品采购与管理流程,保证部门(科室)申请的办公用品得到有效利用,避免出现闲置、浪费现象,制定本制度。一、 办公用品的购买1、为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,一般由总务科统一负责申购(特殊情况除外)。2、每月月末,各科室负责人将该部门下月所需要的办公用品制定计划提交总务科。3、总务科根据办公用品库存量情况以及消耗水平和各部门的申报,制定每月办公用品计划,经院长审批后请购。4、采购前货比三家,购买价廉物美的商品。5、到货时根据采购明细单进行接收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题后方可签收,办理入库手续。二、 办公用品的领用分发1、各科室每周二、五由科室负责人领取办公用品,领取时必须填写领用单,并签字。2、除正常配给的办公用品外,若还需用其他用品的,须另行申请,经院长同意方可自行购买领用。3、新员工入职时的办公用品,总务科根据院办公室和科室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新员工的正常工作。三、 办公用品的保管1、库房