1、 本科 毕业 论文 (设计 ) （二零 届） 实验项目信息管理系统设计 所在学院 专业班级 电气工程及其自动化 学生姓名 学号 指导教师 职称 完成日期 年 月 - 1 - 摘 要 随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科， 任何一个单位要生存要发展，要高效率地把内部活动有机地组织起来，就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。实验项目 管理系统是典型的信息管理系统 (MIS)，经过分析，我们使用 MICROSOFT 公司的 Access2003 数据库软件作为设计平台，建立了一个实验项目信息库，并利用 Access
2、2003 自带的 VISUAL BASIC 程序设计工具作为辅助开发语言，将该实验项目信息库开发成为一个简单易操作的实验项目信息管理系统，建立表单、查询、窗体和报表等数据信息， 为学院教师、领导提供必要的实验教学数据信息。 关键词： 管 理信息系统； Access2003；数据库； Visual Basic - 1 - Abstract With more and more widespread and profound application of information technology in management, the implement of management inform
3、ation system has become mature in technology step by step. Managing information system is a new subject. Enterprise needs existence and development, so enterprise activities should be organized efficiently and organically, which means tightening up the enterprise management and strengthening effecti
4、ve management of any resource internal the enterprise, and also establishing a management information system fitting in with its own characteristics. Experimental project management system is the typical information management system (MIS), after analysis, We use the MICROSOFT companys Access2003 da
5、tabase software as design platform, established a experiment project, and using information Access2003 own VISUAL BASIC programming tools as aided developing language, will this experiment project development become a simple database operation easy experiment project management information system, e
6、stablish form, inquiry, forms and statements, and data information for college teachers, leading to provide necessary data and information of experimental teaching. Key Word: Management Information System； Access2003； database； Visual Basic - 2 - 目 录 1 引言 . 1 2 管理信息系统概述 . 2 2.1管理信息系统概念 . 2 2.2管理信息系统
7、的发展历程 . 2 2.3管理信息系统的开发方法 . 2 3 管理信息系统的组成和结构 . 4 3.1管理信息系统的功能结构 . 4 3.1.1信息处理技术结构 . 4 3.1.2管理决策层次结构 . 4 3.1.3职能结构 . 4 3.1.4信息集成结构 . 4 3.2管理信息系统的空间分布结构 . 5 3.3管理信息系统的软件结构 . 5 4 管理信息系统的软件开发平台 . 6 5 实验项目信息管理系统的设计分析 . 7 6实验项目信息管理系统的实现 . 8 6.1 表单设计 . 8 6.2查询设计 . 9 6.3窗体设计 . 15 6.3.1 主窗体设计 . 15 6.3.2 实验项目信
8、息管理窗体设计 . 16 6.4 报表设计 . 25 7 总结 . 29 致 谢 . 错误 !未定义书签。 参考文献 . 30 附录 1 毕业设计作品说明书 . 31 - 1 - 1 1 引言 实验项目管理是每一所高校都必须面对的工作，特别对于实验室管理工作者来说实验项目信息管理工作是至关重要的，但一直以来人们使用传统的人工方法进行管理，这种管理方式存在许多缺点，同时将产生大量的文件和数据，给查找、更新和维护都带来不少困难。 随着科学技术的不断提高 ,计算机科学日渐成熟，使用日趋成熟的计算机技术来代替传统的人工模式，来实现信息的现代化管理，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领
9、域并发挥着越来越重要的作用。 这种传统的手工管理模式必 然被以计算机为物质基础的信息管理方法 1所取代。 作为计算机应用的一部分，利用计算机管理系统来安排实验教学，管理实验项目 ，是提高实验 项目 管理水平的有效手段， 有着手工管理所无法比拟的优点 2，如：查找方便、检索迅速、保密性好、可靠性大、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高实验项目管理的效率， 也是体现高校实验室现代化、正规化建设的一个重要方面。 借此毕业之际利用自己已掌握的各种专业知识，结合实际应用，开发一个实验项目信息管理系统来帮助二级学院进行有效的管理，并将其作为自己的毕业设计课题，主要完成一些信息的 统计和查询等一些重要的
10、功能。 实验教学过程中有大量信息在流动，包括学生信息、教师信息、实验项目信息、仪器设备信息等，对这些信息的有效管理，可以为学校教学管理部门提供了解学校实验教学情况，是这些管理部门及时作出相关决策的依据。学校级别用的实验教学管理系统一般都是网络版的， 它是一个高校实验室不可缺少的部分，它的内容对于实验教学的老师来说至关重要 。 但是二级学院的实验教学管理人员对本部门实验信息的了解还是通过其他方式进行，为了便于二级学院的实验教学管理人员可以灵活、便利地管理本学院实验教学信息，便于二级学院领导及时 了解信息并作出相应的教学管理调整，针对这些要求， 经过分析，本课题将使用Access2003及其自带的
11、 VisualBasia程序设计开发工具， 设计单机版的实验项目信息管理系统。 - 2 - 2 2 管理信息系统概述 2.1 管理信息系统概念 管理信息系统 3（ Management Information System,简称 MIS） 是从管理、信息、系统三个概念的基础上发展起来的。在现阶段普遍认为 MIS 是人为或计算机设备以及其他信息处理手段组成并用于管理信息的系统。它首先是一个系统，其次是一个信息系统，再次是一个用于管理方面的 信息系统。一方面说明了一切用于管理方面的信息系统均可认为是管理信息系统；另一方面说明这种信息系统不同于卫星通信系统，而强调其用在管理上。 2.2 管理信息系统
12、的发展历程 从工业发达国家来看，管理信息系统的发展经历了以下几个阶段： 第一阶段：（ 1953 1965 年）单项数据处理阶段，也称电子数据处理（ EDP）阶段。这是电子计算机在管理领域应用的起步阶段。 第二阶段：（ 1965 1970 年）综合数据处理阶段，也称事务处理系统（ TPS）阶段。这个阶段计算机硬软件有了很大的发展，出现了多用户的分时系统，计算 机开始应用于对某一个管理子系统的控制，并具有一定的反馈功能。这个阶段的处理方式已发展为面向终端的联机实时处理。 第三阶段：（ 1970 年至今）管理信息系统（ MIS）阶段。这个阶段是在企业中全面的使用计算机把各种管理子系统的功能集中起来，
13、构成了计算机化的全方位的信息系统。这个阶段的处理方式是在数据库和网络基础上组成分布式处理系统。 2.3 管理信息系统的开发方法 管理信息系统的开发设计有以下几种方法：生命周期法、结构化方法、原型法、面向对象方法。 1.生命周期法 运用生命周期的概念进行系统开发的方法称为生 命周期法。生命周期法是- 3 - 3 信息系统开发的常用方法，它具有如下特点： 1、采用系统的观点与系统工程的方法自上而下进行系统分析与设计，并且自下而上进行系统的实施。 2、开发过程阶段清楚，任务明确，文档齐全。 3、适用于大型的信息系统及应用软件的开发。 2.结构化方法 结构化方法是生命周期法的继承和发展，是生命周期法与
14、结构化程序设计思想的结合。结构化方法的特点是： 1、强调用户是 MIS 开发的起点和最终归宿。2、自顶向下的分析、设计与自底向上的系统实施相结合。 3、逻辑设计与物理设计分别进行。 4、严格划分系统阶段。 5、结构化、模 块化 6、开发过程的工程化。 3.原型法 原型法是一种先建立待制系统模型，再与用户分析修改模型，最终使用户满意的系统开发方法。原型法有以下特征： 1、循环反复、螺旋式上升的方法更多的遵循人们认识事物的规律，因而更容易被人们接受和掌握。 2、强调用户的参与，将模拟手段引入系统分析的初期阶段，强调用户的主导作用。 3、强调开发工具的使用，使得时间、效率和质量等各方面都大大提高。
15、4.面向对象法 所谓“面向对象”，是指一种认识客观世界的世界观，从结构组织角度模拟客观世界的一种方法论。面向对象方法的基本特征是继承性、封装性 和多态性，它的优点如下：正确性和效率高，系统开发个阶段工作平滑，加快了开发进程，技术中的各种概念和特性使软件的一致性、模块的独立性大大提高。 - 4 - 4 3 管理信息系统的组成和结构 管理信息系统的结构 4是指系统各部件的构成框架，对部件的不同理解构成了不同的结构方式。从构成管理信息系统的物理组成来看，它包括硬件、软件、数据库、操作规程和操作人员等组成部分。 3.1 管理信息系统的功能结构 3.1.1 信息处理技术结构 从信息处理过程和处理技术 5
16、来看管理信息系统，其组成符合信息运动的一般规律，其信 息处理技术结构包括：信息收集、信息存储、问题处理、对话和信息输出、信息管理机构。 3.1.2 管理决策层次结构 现代社会组织不同层次的管理活动的决策目标、信息需求、决策过程有着不同的特征。一般企事业单位的管理活动分为 3 个层次：战略计划、管理控制与战术计划、作业计划和控制。这对应于战略决策、战术决策和运作决策 3 个决策层次。为了有效的支持各级管理决策 6，信息管理系统在处理与管理活动有关的信息时可分为事务信息处理、运作信息处理、战术信息处理和战略信息处理 4 个层次。 3.1.3 职能结构 按照管理职 能，管理信息系统可以分成相互关联的
17、若干子系统。例如制造业的管理信息系统可以分为以下子系统：生产子系统、后勤子系统、财务子系统、人力资源子系统、市场销售子系统、信息管理子系统和高层管理子系统。 3.1.4 信息集成结构 大型的社会组织有着复杂的组织结构、业务内容 7和广阔的活动范围。为了实现组织的目标与战略，管理信息系统需要对分散在组织各部分的信息实现- 5 - 5 集中、统一，并进行有效的管理与服务。管理信息系统的信息集成结构体现了组织的业务分散、信息管理集中的特点，适合大型组织的需要。 3.2 管理信息系统的空间分 布结构 管理信息系统的空间结构分布包括集中式和分布式系统、客户机 /服务器（ C/S）计算模式、浏览器 /We
18、b 服务器（ B/S）计算模式以及综合应用模式 3.3 管理信息系统的软件结构 管理信息系统的软件组成，它由支持 MIS的各种管理子系统软件模块 8组成。各子系统既有自己的专用数据文件，同时又有作为整个 MIS 的一部分共享为全系统服务的公用数据文件和公用程序、公用模型库及数据库管理系统等。 - 6 - 6 4 管理信息系统的软件开发平台 数据库 9是一种存储数据并对数据进行操作的工具。数据 库的作用在于组织和表达信息，简而言之，数据库就是信息的集合。 Access2003 有如下几个方面的特点：操作手段方便、数据对象丰富、美观的窗体和报表、信息来源广泛、数据保护周密以及轻松地共享信息。 Ac
19、cess2003 提供了一整套用于组织数据、建立查询、生成窗体、打印报表、共享数据，以及支持超链接的手段，使用它可以完成很多工作。它由表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块等基本对象组成，而表是整个数据库的基础。要成功地建立一个符合用户需要的数据库，不仅要清楚数据库的基本概念，而且还要了解数据库设计的步骤。一般情况下，设计一个数据库要经过：分析建立数据库的目的、确定数据库中的表、确定表中的字段、确定主关键字以及确定表之间的关系等步骤。 Access 提供了大量的工具和向导，即使没有任何编程经验的人，也可以通过可视化的操作来完成大部分的数据库管理和开发工作。对于数据库的开发人员， Access 2003 提供了 VBA（ Visual Basic Application）编程语言和相应的开发调试环境，可用于开发高性能、高质量的桌面数据库应用系统。
