商务接待流程及标准(共9页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上接待方案一、目的为树立公司品牌形象,扩大对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、规范接待,标准管理,成本控制”的原则。二、范围本标准适用于公司各种接待工作。三、接待礼仪:1、仪表:面容清洁,衣着得体。2、举止:稳重端庄,从容大方。3、言语:语气温和、礼貌文雅。4、态度:诚恳热情,不卑不亢。5、接受名片时:要以恭敬的态度双手接受,默读一下后郑重收入口袋中。6、进电梯时:要告诉客人上几楼,让客人先进、先出。7、座谈时:客人落座后,要以双手奉茶,先客人,后主人,先领导,后同事。8、送客时:根据身份确定规格,若送至公司门口、汽车旁,招手待客人远去,方可离开。四、保密事项接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议,要特别注意保密,接待中既要熟练介绍公司情况,又要内外有别,严守本公司商业机密。五、重要信息反馈接待人员应及时记录重要来访客户信息,并将与来访者交流中取得的信息汇总整理,提取其中对公司有价值的信息传递到有关部门负责人并存档。六、计划与准备1、接待部门在接到公司领导通知或

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