精选优质文档-倾情为你奉上公司证照使用流程和操作规范说明一、 公司证照使用流程借阅证照申请人填写证照借阅登记表申请人所属部门的相关负责人审核签字申请人填写证照借阅审批单归还证照二、公司证照使用操作规范说明1、公司证照由集团档案室统一管理。其主要职责包括：管理公司证照档案、负责公司证照借阅；制定公司证照借阅管理的相关规章制度和监督、检查证照借阅管理制度的执行情况。2、证照借阅申请人必须持有相关部门负责人审核签字的证照借阅审批单，方可到集团档案室借阅证照。3、借阅申请人如需借出证照原件，必须填写证照借阅登记表，注明借阅日期、借阅目的、证照名称、正本或副本、复印份数、借阅部门、联系方式、预计归还日期等信息。档案人员准备相关证照，并要求借阅申请人签领，如有复印件，必须在复印件上盖“复印无效”字样，防止员工在外从事非法等损害公司利益的行为。4、借阅申请人必须在指定归还的时间内归还，如不能及时归还还应向档案室说明原因。5、借阅申请人在借阅期间不得转借他人，如有转借则必须承担证照
