精选优质文档-倾情为你奉上机物料采购流程优化建议目的:降低采购成本、提高工作效率、优化采购流程现行流程:一、需求部门根据各自需要提交采购申请单由仓库确认库存。二、领导审批。三、需求部门将采购申请单交回仓库,仓库再将每张申请单登记备案。四、采购员到仓库领取采购申请单(每个工作日领取一次)五、采购文员将所有申请单录入Excel表,根据历史购买情况按供应商进行分类打印并传真给供应商(或用电子邮件传送);采购员对新物料进行市场查询购买(具体不详述)。六、仓库验收入库。七、需求部门根据采购申请单和领料本领用物料。(备注:目前,常规物料由仓库根据历史使用情况预测需求数量,然后手工填写采购申请单,交领导审批。)现行流程的缺点:1、审批流程烦琐,需求部门需要来回审批,浪费时间。2、需求部门不了解相互需求信息,经常重复计划。3、常规物料由仓库统计提交采购申请,每次提交申请单约10张。领导审批签字次数多,且采购部需重新统计,造成重复工作。4、需求部门领用物料时经常相互领用,造成其它需求部门缺料。【如:X车间9月3日申请40个(实际需求