行政(内勤)岗位职责.docx

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行政(内勤)岗位职责 直接上级:综合管理部经理 本职:负责制定公司档案管理制度,负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。职责与工作任务:一、 负责制定公司的档案管理制度1) 负责起草公司的档案管理制度;2) 负责制定公司档案管理工作计划。二、 负责公司的档案管理1) 公司所有档案的接收,包括各种文书、图纸、合同、人事档案等;2) 对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类,并确定档案秘级及保管期限;3) 负责编制检索工具;4) 负责执行档案借阅管理制度,履行借阅手续,提醒借阅者归还到期的档案资料;5) 负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划;6) 负责组织公司电子档案的录入及保管工作。三、 负责公司档案的编集、利用工作1) 负责公司所有档案的编集、统计工作;2) 负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁;3) 负责计算机内档案文件的安全和保密工作。四、 负责公司的后勤管理1) 负责公司固定资产、低值易耗品

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