行政专员岗位职责 篇一:行政专员工作职责 行政专员工作职责 一、每天须做事项: 1、 对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单; 2、 每天12点前公布前一天的奖罚通知; 3、 日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办 法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题; 4、 确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成; 5、 负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作; 6、 若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用; 7、 及时完成上级临时交待的事项; 二、每周须做事项: 1、 拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作; 2、 管理好行政部备用金,做好