会议室管理制度 篇一:最标准的会议室使用管理办法 会议室使用规定 一 目的 为进一步加强会议室管理,充分发挥作用,提高使用率,明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程,现对会议室的使用作如下规定: 二 定义 会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。 会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所,不做其它用途。 三 会议室使用规定 1、 2个会议室均由行政部统一管理,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内 设备物品的管理; 2、 部门或个人需要使用会议室时,需提前一天向人事行政部提出申请并填写会议室使 用申请表,经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室,必须经人事行政部负责人同意。 3、 使用原则:先申请,后使用。没有经过申请的部门或个人,在没有冲突的情况下,可 以使用,但如有冲突,必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。 4、 按申请的先后顺序使用。特