中小企业办公用品管理制度(共1页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上办公用品管理制度为加强办公用品管理,规范办公用品的购买、保管、发放、使用程序,提高利用效率,厉行节约,避免浪费,特制定本流程。一、办公用品购买1、根据各部门物品消耗和使用情况,向行政部报告,行政部统一汇总、整理各部门的物品需求申请,核查库存状况,月底填写办公用品申购申请表。2、办公用品需得到经理确认,购买后后验收,登记办公用品置办登记表。3、汇总发票或收据交给经理报销,能开票的一定要开票。4、采购时应节省成本、价廉物美原则,不得营私舞弊或牟取私利。二、办公用品保管1、所有办公用品归入财务部专柜,由行政部保管,各部门不得随意打开专柜。如果急需,且行政部无人,需提供纸质说明,方便行政部管理库存用品。2、自己的办公用品自己保管,若出现遗失,自己负责寻找。3、使用他人物品,谨记立刻换回,不要出现主人索要情况。三、办公用品发放1、新员工入职每人按标准配备: 签字笔2支、铅笔 1支、便利贴1本、计算器1个、订书机1个、剪刀 1把、透明胶1个、记事本1本、文件夹1个,文件架1个、笔筒一套、卫生纸一卷、小夹子

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