精选优质文档-倾情为你奉上内 部 交 流 文 件上海唐心实业文件2012年正字第1号关于办公易耗品管理规定的公告一、适用人群本规定自执行之日起，规定本身适应全体在职员工。二、机构部门由行政部统一申购，部门负责人审核，总经理审批。三、操作细则行政部门定期对库存办公用品做及时的补充，填写物品申购单，经总经理审批后，进行采购。如部门有特殊需采购物品，可以由申购人填写物品申购单，经部门负责人审核，交由行政部给总经理审批后，行政部才能进行采购。鉴于公司目前申购量不是很多，申购安排在每月20号前后一周左右。错过申购的时间，行政部安排在次月申购。经总经理特批临时采购的物品，无需行政部向总经理申请，由部门负责人自行填写物品申购单报总经理审批后，交行政部进行采购。采购物品由行政专员进行跟踪，催促供应商及时供货。收到采购物品时，核对物品与申购物品是否一致（物品名称，品牌，规格型号，颜色等），确定没有疑问后，签收。如有疑问及时与供应商联系退换或拒收。行政人员收到物品后，及时做好登记工作（或电子档），登记完才可以分配
