公司文档编码规定(共2页).docx

精选优质文档-倾情为你奉上 公司文档编码规定 目的：为规范公司文档管理，提升文档管理的可操作性，特制定文档管理编码，公司文档管理部门必须严格遵守文档编制的有关规定，使文档管理规范和健全。1. 公司文档建立的同时，必须编号在册，编号以公司、部门、文档保密级别、建立文档日期、文件编号为基准；如图所示：JM-JS-2-1503-008 文件编号 文件编制日期年月 文档保密级别代号 部门拼音字母缩写 公司中文LOGO缩写 2. 文档保密级别分为四级：即绝密级别（代号1）、受控文件（代号2）、非受控文件（代号3）、公开文档（代号4）；3. 文档编号统一由公司总经办审批管理，除总经办以外，任何人不得私自