利用Word邮件合并批量打印带照片的准考证(共9页).doc

上传人:晟*** 文档编号:8005854 上传时间:2021-11-16 格式:DOC 页数:9 大小:520KB
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精选优质文档-倾情为你奉上利用word邮件合并批量导入照片【正文】一、素材准备首先要有员工照片。我们建立一个员工信息的文件夹,将所有员工照片放在里面,照片以员工姓名命名。建立一个Excel表格存放员工信息。里面包含工号、姓名、职务、照片等信息。可能大家认为“照片”列书写起来比较麻烦。其实只需要写一个简单公式“=B2&”.jpg”,很容易就搞定了。在word中创建一个工作证的模版文件,如图所示。将照片、Excel员工信息表、Word模版文件都放在“员工信息”文件夹下。二、利用WORD邮件合并制作工作证件1.链接数据源将word模版和Excel信息表建立链接。在带状工具栏中选择【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。打开选取数据对话框,在硬盘上找到Excel员工信息表,选择打开。确认数据源是“OLE DB数据库文件”。在打开的数据源中选择sheet1表格。此时,word模版和Excel信息表已经建立链接,“邮件”工具栏中大多数命令都由灰色

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