大型会务安排方案(通用)(共4页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上XX地区第XX届XXX研讨会会议实施方案一、主办单位、承办单位：1、主办单位：2、承办单位：3、协办单位：二、机构及人员：1、会议领导小组：组 长：副组长：成 员：2、会务服务组：统筹安排整个会议，明确落实各项责任，及会议期间的联络等组 长：成 员：3、论文编集及文字组：负责论文收集汇编、宣传资料设计、领导讲话稿起草等。组 长：成 员：4、后勤保障组：负责安排代表接待、住宿、伙食、参观及会议用品纪念品发放等。组 长：成 员：5、企业服务组：负责接待和联络企业人员。组 长：成 员： 三、研讨会日程（共三天）。第一天：11月16日。 1、全天参会代表报到（后勤保障组）（1）负责报到登记。 责任人：（2）负责发放会议文件袋、纪念品、房卡。责任人：（3）再次确认参会代表是否需要预定返程机（车）票，由会务公司负责代订返程机（车）票。责任人：（4）收取会务费，设置刷卡机（部分企业免若干参会会务费）责任人：要求：1、提前拿出