精选优质文档-倾情为你奉上采购预付款管理制度（包含服务）第一条 预付账款是指单位按照购货（含服务，以下同）合同规定预付给供应商的款项。第二条 建立健全预付账款管理责任制度，财务部门负责预付账款的核算管理工作，各业务部门负责预付账款清查催收工作。第三条 建立预付账款的控制制度（一） 预付账款要按照合同的规定执行，根据合同及市场情况需要支付预付账款的，在保证业务真实和资金安全的基础上业务部门要按照经过审核后的购货合同条款，办理相关支付通知、出具收款收据、审批等预付账款支付手续，未签订购货合同的，不得付款，财务部门应根据合同规定的预付方式安排付款。财务和经办人关注点（二） 预付货款后，业务部门要设专人监督预付货款使用情况，财务部门要及时监控到货及服务提供情况，并督促业务部门及时办理相关入库及预付货款的报销手续，一般情况预付货款及定金最长应在二个月内关注报销完毕第四条 建立预付账款台账管理制度（一） 业务部门应建立预付账款台账各部门自行登记，详细反映各客户预付账款的增减变动、余额、发生时间、对方负责人、经办人、目前对方的经营状况，预付账
