1、全国大学英语四六级(162)及英语应用能力考试考务手册湖南工程学院考点二一六年十二月本手册是根据全国大学英语四、六级考试及普通高等学校英语应用能力考试各项规章制度材料及湖南省考试院考务培训材料汇编而成，请各位考务工作者务必认真学习、领会，熟练掌握各项工作程序、指令和要求，确保考试顺利进行。1 目 录1 考务联系电话 .12 考务工作安排 .22.1 考务工作领导小组 .22.2 考试时间和地点 .32.3 考务组织及职责 .32.3.1 考务组 .32.3.2 安全保密组 .112.3.3 放音组 .122.3.4 巡视宣传组 .132.3.5 后勤组 .142.3.6 安全保卫组 .152.
2、3.7 安全监控组 .162.3.8 督查监控组 .162.3.9 应急处理领导小组 .172.4 监考工作 .173 全国大学英语四、六级考试考生守则 .204 CET 4 操作 规程 .215 CET 6 操作 规程 .226高等学校英语应用能力考试 (A 级)监考须知) .237 CET 监考员职责 .258 考场操作规程重点 .269 偶发事件处理办法 .2710 试卷保管、传递、启封及使用要求 .2911 条形码异常情况处理办法 .3012 2016 年下半年 CET 条形 码粘贴异常情况处理办法简表 .3213 考场分布情况表 .3314 四六级监考安排表 .3515 英语应用能力
3、监考安排表 .4311 考务联系电话本次考务工作办公室和总值班室设在教务处考试中心(机械楼 227（2），联系电话：58683553)，各校区所设试卷发放、值 班地点和联系电话如下：一、四、六级1、新校区：试卷分发点 D-101、D-102，考务办公室： B-201D-101 组长：黄先威 13975244921（四、六级）组员：周素微 17352682017，58683553（办公室）D-102 组长：李永坚 13975215868（四级）组员：邬 峰 18390215036，58683553（办公室）2、北校区：试卷分发点电教 105，考务办公室：红楼 2 楼教师休息室组长：陈志斌 133
4、17325888（四级）组员：汪 莹 134073232433、南校区：试卷分发点一教 213，考务办公室：一教 2 楼教师休息室组长：李 靖 13187326801（四、六级）组员：张建强 13787422822二、英语应用能力：新校区：试卷分发点 D-101，考试值班点：B-201组长：陈志斌 13317325888组员：邬 峰 18390215036三、保密室值班电话：5261073922 考务工作安排根据省教育考试院关于做好 2016 年下半年全国大学英语四六级考试考务工作的通知精神和全国大学英语四、六级考试考务管理手册的要求，结合我校 2016 年 12 月全国大学英语等级考试及英语
5、应用能力考试工作的实际情况，特制定本考务工作方案。2.1 考务工作领导小组一、领导小组成员主 考：易 兵副主考：李永坚 成 员：张胜期、曾曙林、刘 涛、 颜卫人、成 平、廖 毅、 杨永和、陈志斌、李 靖、黄先威 领导小组下设考务工作办公室，全面负责考务工作的组织实施，考务工作办公室主任由陈志斌担任。工作小组下设考务组、安全保密组、放音组、巡视宣传组、后勤组、保 卫组、 监控组、督查组、应急处理领导小组等。二、工作分工易 兵：总负责李永坚：考务总指挥，具体协调主校区的组考及应急处理等工作张胜期：负责试卷保密及录像回放监控、应急处理等工作曾曙林：负责考试管理制度宣传、营造考试气氛、网络信息监控及网
6、上有害信息处理、应急处理等工作刘 涛：负责考风考纪管理、巡视、宣传、 应急处理等工作颜卫人：负责考试期间水电供应、教学楼楼道及教室卫生、教学楼大门及考场开关门、铃声调整、应急处理、医疗保障等工作成 平：负责考试期间校园安全保卫、考试区域警戒、应急处理等工作廖 毅：负责保障保密室及各校区试卷分发点的视频监控系统正常等工作杨永和：负 责 电 台 测 试 、放 音 及 试 听 、起 草 听 力 应 急 预 案 及 应 急 处 理 等 工 作陈志斌：负 责 并 协 调 考 试 前 所 有 准 备 工 作 ，以 及 试 卷 的 接 送 、保 密 、应 急 处 理及 应 用 能 力 考 试 监 考 培 训
7、 ，负 责 北 校 区 组 考 、监 考 培 训 等 工 作李 靖 : 负 责 南 校 区 组 考 、试 卷 的 接 送 、保 密 、应 急 处 理 、监 考 培 训 等 工 作黄 先 威 ：负 责 新 校 区 组 考 、试 卷 的 接 送 、保 密 、应 急 处 理 、监 考 培 训 等 工 作32.2 考试时间和地点（考务人员指教务处全体人员及流动监考人员）考试项目 考试时间 校区 收发卷地点 考务办公室 考试地点 备注南校区 一教 213 一教二楼教师休息室 一、二、三、四教新校区 D 座101、102 B 座二楼教师休息室 A、B、C、D 座英语四级考试17 日 9:00-11:20北
8、校区 电 教 105 红楼二楼教师休 息室 四教、红楼、艺术楼考 务 人 员 7:00 前 到 ；监 考 员 8:00 前 到 ，8:15 领 取 试 卷南校区 一教 213 一教二楼教师休息室 一教英语六级考试 17 日 15:00-17:25新校区 D 座 101 B 座二楼教师休息室 A、B、C 座考 务 人 员 13:10 前 到 ；监 考 员 14:00 前 到 ，14:15 领 取 试 卷18 日9:00-11:00 新校区 D 座 101B 座二楼教师休息室 C 座考 务 人 员 7:20 前 到 ；监 考 员 7:30 前 到 ，8:15 领 取 试 卷英语应用能力考务工作按照
9、四、六级要求进 行 监 考 培 训 7:40 准 时 开 始2.3 考务组织及职责2.3.1 考务组1、组考工作安排名称 时间 负责人 要求及应完成的任务 地点考务准备 13 日 前 邬峰 考务组织、安排、协调等；考务协调会 14 日（周三）下午 14:40 易兵 参会人员：保卫处、后勤、外国语学院、网络中心、纪委、宣传部、学工处、教务处等主管领导 机械楼 223组考培训会 14 日（周三）下午 16:30 陈志斌 参会人员：考务人员、学院副书记 机械楼 223李靖南校区一教213（试卷分发点）李永坚 黄先威新校区 D 座101、102（试卷分发点）16 日（周五）晚上 7:30 开始培训（
10、四 六 级 ）陈志斌1、参会人员：监考人员、考务人员2、开门及多媒体钥匙：张建强 （南校）、汪 莹（北校）、周素微（新校）3、监考人员：16 日（周五）晚上 7:20 到会，7:30 开始培训；考务人员：下午 5:40 到会， 7:20 前做好监考培训会的准备 北校区电教105（试卷分发点）监考培训会议18 日 （周 日 ）早 上7:40 开 始 培 训 （英语 应 用 能 力 ）陈志斌 考务人员 7:20 前到；监考员 7:30 前到，8:15 领取试卷新校区 D 座101（试卷分发点）四六级考试培训会议布置16 日 所有考务人员17:40 抵达 试卷分发点，在 19:20 前做好监考培训会
11、准备和考勤工作；19:30 准时 开会20:30 开始检查巡视区域内的考 场布置情况，核 查无误后报告各校区考务组长，方可离开；试卷分发点李 靖黄先威陈志斌7:00 前各校区考务组长负责带 本组考务人员到保密室领取试卷（须办理交接签字手续）； C-2057:20 抵达试卷分发点，在 7:40 前做好考试材料摆放工作；负责流水号登记，监考人 员领取试卷时须签字；试卷分发点四级 17 日7:00-12:00所有考务人员 8:30-11:20 在各自负责的考场区域进行流动监考；分管考场411:20 前返回试卷分发点准备试题 册和答题卡回收、清点及复检装袋（流动监考 时所分管的考场）；试卷分发点名称
12、时间 负责人 要求及应完成的任务 地点李靖黄先威13:00 前各校区考务组长负责带 本组考务人员到保密室领取试卷（须办理交接签字手续）； C-20513:10 其他考 务人员抵达试卷分发点，在 14:00 前做好考试材料摆放工作；负责流水号登记，监考人员领取试卷时须签字；试卷分发点14:30- 17:25 在各自负责的考场区域进行流动监考； 分管考场六级 17 日13:00-18:00 所有考务人员17:25 前返回试卷分发点准备试题册和答题卡回收、清点及复检装袋（流动监考 时所分管的考场）；试卷分发点7:20 抵达主校区试卷分发 点室，在 7:30 前做好监考员培训及考试材料摆放工作； D-
13、1018:30- 11:00 在各自 负责的考场区域进行流动监考； 分管考场英语应用 能力18 日7:20-11:30教务处所有人员 11:00 返回各校区试卷分发点准备试题册和答题卡回收、清点及复检装袋（流动监 考时所分管的考场）；D-1012、考前准备工作及完成时间：完成序号 工作内容 责任人 成员 时间 完成要求1 考场安排 邬峰 汪 莹、周素微 7 日前 按考试文件要求2 考务 手册、应急预案 陈志斌 邬峰 12 日前 按考试文件要求3 考场资料准备 邬峰 张建 强、汪莹、周素微 7 日前座位贴、门贴、名单、考务手册、浆糊、纸、刷子考务用品按考场需要，1 份/考场，包括笔、橡皮、小刀（
14、无差错）4 保密值班安排、通知、值班记录表准备 黄先威 邬峰等 7 日前 按考试文件要求，3 人（包括公安 1人）/班5 监考人员配备与安排 邬峰 考试 中心人员、教务秘书 12 日前 三到位（配备到位、安排到位、通知到位）6 调课 谭玲玲 沈志远 15 日 学院、教师、班级通知到位李永坚黄先威 新校区考务人员李靖 南校区考务人员四、六级陈志斌 北校区考务人员16 日7考务人员会议 、监考人员培训 应用能力 陈志斌 教务处所有成员 18 日按考试文件要求、做好培训工作、张贴考场安排表、做好会议签 到；培训结束后，检查考场布置情况 监考人员签订责任书8 培训会前准备工作 邬峰 张建 强、周素微、
15、汪莹 16 日张贴考场布置图、考场规则、考场指令、考生特别提示（三个校区教学楼、培训会会场门口）9 培训会场布置李永坚 陈志斌 李靖 黄先威所有考务人员 16-18日 将考务用品和考试资料摆放到位，会后检查考场布置是否合理510 考场布置 所有监考人员 16-18日按考试文件要求张贴座位贴、门贴、物品放置处；黑板上写上规定内容、检查考场卫生（抽屉内无纸屑）。流动监考督查并检查到位，确保正确粘贴11 宣传标语 谭龙华新校区：周先安 南校区：张建强 北校区：沈志远16 日17:00前1、在教学楼前悬挂横幅“ 全国大学英语四、六级考试湖南工程学院考点” 2、在醒目地方张贴 “遵守考场纪律、诚信应考”
16、 等标语 3、张贴国家教育考试违规处理办法33 号令12 后勤服务 邬峰 邬 峰、张建强 16 日前1、联系响铃（严格按操作规程打 铃）2、与后勤部门沟通，保证用电，检查督促其完成校园、教学楼及教室的卫生、清除不良广告等事宜 3、联系开教室门陈志斌新校区：郭星辰 丰霞 北校区：周先安 沈志远 南校区：张建强16 日17:00前1、15 日检查考场，清点教室桌椅，确保考场可用 2、16 日 17:00 前主动和后勤部门联系清理教室及过道卫生，保 证考场内无纸屑等垃圾13 考前准备邬峰 12 日前1、保证考务工作电话和保密室 值班电话畅通等2、公布举报电话及邮箱14 保密室负责 （钥匙保管） 黄先
17、威 陈 志斌、邬峰 15-19日黄先威：掌管保密室门拉闸门钥匙； 陈志斌：掌管保密室铁门钥匙； 邬峰：掌管保密室内铁柜门钥匙15 保密值班安排 黄先威 邬峰 13 日 按考试文件要求做好保密室值班安排，并通知到人16 考务值班 邬峰 汪莹 15-19日 值班地点：机械楼 227（2），接听 电话、上报数据17 违纪舞弊处理 黄先威 闵杰 收集违纪舞弊证据并提出处理意见 18安检仪、屏蔽仪等辅助考 试材料的领取、分发 、保管、收集工作邬峰新校区：周素微 周先安 北校区：汪莹 、 沈志远 南校区：张建强16 日1、测试好屏蔽仪、安检仪 2、指导监考老师在开考期间开启屏蔽仪（听力播放时候除外）邬峰
18、12 日前 接送试卷用车调配19 考试用车调度邬峰 15 日前 省、市巡考领导用车安排20 接送试卷（包括前期 准备工作） 陈志斌 公安（1 人）、邬峰、张建 强、沈志远 15 日1、邬峰于 12 日前联系好公安 1 人（带警官证） 2、介绍信、个人有效证件，组考方案、应急预案和试卷保密工作情况表621 接待与后勤保障 闵杰张建强 （南校区） 闵杰 （新、北校区）16-18日1、巡视员接待：安排住宿、餐饮等2、安排监考及考务人员瓶装水等 3、考务及值班人员用餐（包括早、中、晚用餐人数统计、订购等） 4、各校区早餐在 7:00 前送达各校区试卷分发点（具体安排见后）3、领、送卷工作安排4、考后工
19、作序号 工作内容 责任人 成员 完成时间 完成要求1试卷复核收卷收答题卡考后小结李永坚李靖黄先威陈志斌流动监考人员 考试结束后1、按操作规程复核试卷及答题 卡，复核条形码粘贴是否符合要求2、从小到大顺序排列3、复 核 试 卷 袋 和 答 题 卡 袋 上 信 息 是 否 填 写 完 整 ，并在 试 卷 袋 上 签 字 。收 考 场 登 记 表 及 学 生 签 字 表 等4、试 卷 汇 总 负 责 人 ：主 校 区 ：李 永 坚 、黄 先 威 、邬 峰 、周 素 微 ；南 校 区 ：李 靖 、张 建 强 ；北 校 区 ：陈 志 斌 、汪莹5、分 等 级 撰 写 校 区 考 试 情 况 ，17 日
20、19:00 前 完 成发 给 考 试 中 心6、指 导 拆 封 试 卷 袋 ，如 何 使 用 安 检 仪 等7、负 责 所 分 管 考 场 的 巡 视 和 试 卷 复 核 （签 字 ）,收 齐后 交 校 区 试 卷 负 责 人 签 字 打 包2 试卷打包 陈志斌李永坚 、李靖、黄先威、邬峰、张建 强 、方志凌18 日下午 考试结束后将试（答）卷清点、打包3 汇 总 、整 理 考试 相 关 材 料 邬峰 汪莹 18 日 按 文 件 要 求 统 计 汇 总 数 据 （缺 考 、违 纪 汇 总 ，录 入 系 统 等 ）、刻 盘4 撰 写 考 试 小 结 陈志斌 黄先威、李靖、邬峰 18 日三个校区的
21、组长分 等 级 撰 写 校 区 考 试 工 作 总结 ，并 请在 18 日 10:00 前完成。详细记载考场情况并分析原因考试级别 校区 负责人 成 员 接卷时间 接卷地点新校区 李永坚 黄先威 邬峰、周素微、方志凌、周先安、丰霞、邹妙玲 12 月 17 日早上7:00 保密室 C-205南校区 李靖 张建强、李湘玲、陈靖靖 12 月 17 日早上7:00 保密室 C-205四级北校区 陈志斌 谭龙华、汪莹、张艺、 12 月 17 日早上7:00 保密室 C-205新校区 李永坚 黄先威 邬峰、周先安、方志凌、沈志远、周素微 12 月 17 日中 13:00 保密室 C-205六级 南校区 李靖 张建强、李湘玲、陈靖靖 12 月 17 日中 13:00 保密室 C-205英语应用能力 新校区 陈志斌 黄先威、邬峰、 张建强 12 月 18 日早上7:20保密室 C-20575 试 （答 ）卷 等 考试 资 料 送 回 陈志斌张建强邬峰 沈志远19 日上午 9点将 四 六 级 试 卷 、听 力 光 盘 、缺 考 违 纪 数 据 光 盘 、考 试 工 作 总 结 送 湖 南 省 教 育 考 试 院 ，英 语 应 用能 力 考 试 试 卷 、缺 考 违 纪 数 据 、总 结 送 湖 南 省教 育 考 试 院
