1、筹 备工作组分工细则 总指挥 ： 联 系电话：主要负责：各项筹备工作总指挥 总 调度： 联系电话：主要负责：督促、检查各小组工作进程 总 协调： 联系电话：主要负责：安排、落实各小组工作任务；与礼仪公 司协调、沟通各 项会议准 备工作 活动现场负责组1、 接待组 （ 4人 ）：*（组长） 联系电话： * *（副组长） 联系电话： * 联系电话： * * 联系电话 ： *主要负责： 1）合理安排来宾 下车地点；2） 迎接来宾签到，其中 2名负 责嘉 宾 接待， 2名人员 机动；3） 做好与礼品 组 会议礼 品的发放 ，座位安排组的 配合工作4）组长配备对讲机，及时与各活动组和庆典公司沟通2、 礼
2、品组 (3人 ): *（组长） 联系电话： * 联系 电话： * 联系 电话： *主要负责 : 1）礼品的挑选、采购及配备， 保证所有 礼品到位；2）礼品 运装 至会议主 会场，并分 装入袋；3）接待组工作人员管理 并 发放礼品。4）组长配备对讲机，及时与各活动组和庆典公司沟通3、 座位安排组（ 4人 ）：*（组长） 联系电话： * 联系电话： *主要 负责 : 1） 提前确认嘉宾的名单 ，并提供 给庆典公 司制作桌签；2）当天早上摆 放好来宾桌签；3）按会场划分各自负责区域 ，公司分部门入座； 4）组长配备对讲机，及时与各活动组和庆典公司沟通4、 企划组（ 2人 ）：*（组长） 联系电话：
3、* 联系电话： *主要负责 : 1）制作、准备会场播放的公司形 象专题片；2）制作介绍重要领导、来 宾的 PPT；3）公司 宣传资料的准备工作；4）与 现场音控 师沟通协调。5）组长配备对讲机，及时与各活动组和庆典公司沟通5、执行组（ 4人）：经理（ 组长） 联系 电话： *工程部负责人 联系电话： * 灯光负责人 联系电话： * 音响负责人 联系电话： * 主要负责 : 1）准备 会场播放的公司形 象专题片；2）现场硬体搭建，细节完善；3）与 现场音控 师沟通协调。4）组长，工程部，灯光，音响等各配备对讲机，及时与各活动组沟通。l 在舞台的右前方提前搭设好香槟桌和香槟塔，四周精美装饰，香槟美酒提前打开铁丝扣放在旁边，在主持人的引导下，领导班子共同开启幸运的香槟，共同举杯迎接美好的明天！背景音乐放明天会更好！活动亮点思考年会流程
