1、1河南省焦南监狱罪犯会见系统升级改造项目竞争性谈判文件招标编号：豫财竞谈-2017-787 采 购 人：河南省焦南监狱采购代理机构：河南金泰招标代理有限公司日 期： 二一七年七月2目 录第一章 谈判公告第二章 谈判须知 第三章 采购项目内容及施工图纸第四章 响应性文件内容及格式第五章 合同主要条款3第一章 谈判公告河南省焦南监狱罪犯会见系统升级改造项目竞争性谈判公告河南金泰招标代理有限公司受河南省焦南监狱的委托，就其“河南省焦南监狱罪犯会见系统升级改造项目”进行竞争性谈判，欢迎国内具有相关能力的单位参加谈判。一、项目名称：河南省焦南监狱罪犯会见系统升级改造项目二、招标编号：豫财竞谈-2017-
2、787 三、项目简要说明：河南省焦南监狱的罪犯会见管理系统进行升级改造项目，会见系统软件、硬件设备及安装调试。工期：30 日历天；质量：合格；产品保修期：不少于两年；四、谈判方资格要求（1）符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件；（2）具有独立承担民事责任的能力，投标人必须为具有电子与智能化工程承包壹级资质、信息安全管理体系认证证书、音频视频智能系统集成工程壹级、独立法人资格，经营范围符合本次谈判的生产商或经销商。（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（4）所有谈判方应在谈判时提供：企业注册地或项目所在地检察机关出具的无行贿犯罪档案查询结果告知函原件（法人、法定代表人、法定代
3、表人委托人、项目经理）。注：报名时携带以下证件：企业营业执照（副本） 、税务登记证（副本） 、组织机构代码证（副本）或（三证合一的投标供应商只需提供营业执照） 、法定代表人身份证或法人代表授权委托书及委托代理人身份证（以上证件必须是按国家规定有效证件，验原件留存复印件三套，复印件加盖供应商公章） 。五、报名及谈判文件发售信息：报名及谈判文件发售时间：2017 年 7 月 10 日 2017 年 7 月 12 日（节假日休息），上午 8：3011：30，下午 15：0018：00；报名及谈判文件发售地点：焦作市站前路与塔南路交叉口华融国际大厦 806 室。逾期不再接受报名。4谈判文件售价：500
4、 元/套（售后不退）。六、谈判响应性文件递交有关信息谈判响应性文件递交截止时间：2017 年 7 月 14 日 9 时 00 分。谈判响应性文件递交地点：焦作市站前路与塔南路交叉口华融国际大厦 711 室。七、谈判会有关信息谈判时间：2017 年 7 月 14 日 9 时 00 分。谈判地点：焦作市站前路与塔南路交叉口华融国际大厦 711 室。八、本次谈判联系事项招 标 人：河南省焦南监狱联 系 人：马先生联系电话：0391-3551839 招标代理机构：河南金泰招标代理有限公司联 系 人：王女士 电 话：0391-3598146九、发布公告的媒介本次公告同时在中国采购与招标网、河南省政府采购
5、网、河南招标采购综合网发布。河南金泰招标代理有限公司2017 年 7 月 10 日5第二章 谈判须知一、总则1适用范围1.1 本谈判文件仅适用于本次谈判公告中所述河南省焦南监狱罪犯会见系统升级改造项目。2定义2.1“招标代理机构”： 河南金泰招标代理有限公司。2.2“采购人”： 河南省焦南监狱2.3“投标人”：系指按谈判文件规定取得谈判文件并参加谈判活动的法人、其他组织或者自然人。2.4“投标人代表”系指代表投标人参加本次谈判活动的投标人的法定代表人或其委托代理人。2.5“货物”指谈判文件中所述所有货物及相关服务。2.6“法定代表人”系指法人单位（企业）法人营业执照（或事业法人登记证书上）上注
6、明的法定代表人；如为其他组织或个体经营者参加谈判会的，指营业执照上注明的负责人或经营者。 2. 7“重大违法行为”系指县级以上行政机关对投标人或其法定代表人、董事、监事、高层管理人员在经营活动中的违法行为做出行政处罚决定，（警告和罚款额在不足人民币一万元的行政处罚决定除外）；各级人民法院对投标人或其法定代表人、董事、监事、高层管理人员在经营活动中的违法行为做出的有罪刑事判决。3.合格的投标人3.1 符合本谈判文件规定的资格要求，并按照要求提供相关证明材料。3.2 投标人应遵守国家法律、法规和招标代理机构有关谈判的规定。63.3 法定代表人为同一个人的两个以及两个以上法人，母公司、全资子公司以及
7、其控股公司或者存在管理关系的不同单位，都不得在同一标段或者未划分标段的同一采购项目同时参加谈判活动。3.4 本项目不接受联合体参加谈判。4.投标人的资格条件4.1 具有独立承担民事责任的能力；4.2 具有履行合同所必需的货物和专业技术能力；4.3 法律、行政法规规定的其他条件；4.4 其他特定条件：1、企业法人营业执照； 2、组织机构代码证；3、税务登记证；4、法人身份证或法人授权委托书及被委托人身份证明；5、检察院出具的检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函；6、投标保证金收据。以上证件开标时提供原件。5.谈判费用5.1 无论谈判结果如何，投标人均应自行承担所有与谈判有关的全部费用。5.2 本次
8、采购活动代理服务费由中标人按相关国家标准一次性支付给招标代理机构。6.谈判文件的约束力 6.l 投标人一旦参加谈判，即被认为接受了本谈判文件中的所有条款和规定。6.2 本谈判文件由招标代理机构负责解释。 二、谈判文件7谈判文件的组成7.1 谈判文件是用以阐明所需货物以及服务、采购程序和合同格式等的规范性文件。谈判文件主要由以下部分组成：（1）谈判公告；7（2）谈判须知；（3）采购项目内容及要求；（4）响应性文件内容及格式；（5）合同主要条款。请仔细检查谈判文件是否齐全，如有缺漏，请立即与河南金泰招标代理有限公司联系。 7.2 参加谈判的投标人被视为充分熟悉本采购项目所在地的与履行合同有关的各种
9、情况，包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等，本谈判文件不再对上述情况进行描述。 7.3 投标人必须详阅谈判文件的所有条款、文件及表格格式等。若未按谈判文件的要求和规范编制、提交响应性文件，将有可能导致响应性文件被拒绝接受或被视为无效。8. 谈判文件的澄清与修改8.1 提交（接收）响应文件截止之日前，招标代理机构可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响相应文件编制的，招标代理机构将在提交响应文件截止之日 3 个工作日前，在以书面形式（或以更正、变更公告的方式）通知所有接收（购买）谈判文件的投标人，不足 3 个工作日的，
10、相应顺延提交（接收）响应文件截止之日。三、响应性文件的编制9. 要求9.1 投标人应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求编制响应性文件，不得缺少、留空或私自更改任何谈判文件要求填写的表格或提交的资料。谈判文件提供格式的按格式填列，未提供格式的可自行拟定。响应性文件应对谈判文件的要求作出实质性响应，投标人对其所提交的响应性文件的真实性、合法性承担法律责任。810.响应性文件的语言及度量衡 10.1 响应性文件以及投标人与招标代理机构之间的所有书面往来都应用简体中文书写。 10.2 投标人已印刷好的资料如产品样本、说明书等可以用其他语言，但其中要点应附有中文译文。在解释响应性文件时，以译文
11、为准。 10.3 关于计量单位，谈判文件已有明确规定的，使用谈判文件规定的计量单位；谈判文件没有规定的，应采用中华人民共和国法定计量单位。否则视为对谈判文件未作出实质性响应。10.4 本谈判文件所表述的时间均为北京时间。 12.响应性文件的组成12.1 响应性文件由资格性证明材料、符合性证明材料、其他材料三部分组成。具体内容和格式见谈判文件第四章。13.谈判报价13.1 本次采购采用固定总价方式(除有变更、签证外，价格不做调整)，因此投标人的最后（最终）报价应包括全部货物、工程和服务的价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用、安装调试、培训、售后服务等其他有关的所有费用。 13.2 招标代理机
12、构不接受有选择的报价。 13.3 最后（最终）报价不得超过控制价。 13.4 报价均须以人民币为计算单位。14.谈判保证金保证金递交时间：2017 年 7 月 13 日 12 时前投标保证金的金额（人民币）：10000.00 元（壹万元整）。投标保证金的形式：转账（从投标人基本账户转账）投标保证金户名、账号、开户银行：户名：河南金泰招标代理有限公司焦作分公司9帐 号：28203051600000054开户银行：焦作市山阳区农村信用合作联社；转帐人、电汇汇款人均必须与投标人相一致，且应从投标人基本帐户转出或汇出；（投标单位缴款后须向代理公司换取收据）14.1 谈判保证金为响应性文件的组成部分之一
13、，是参加本项目谈判的必要条件，金额及交纳方式按谈判文件第二章要求执行（多交、少交均不能通过资格性审查） ，未按规定提交谈判保证金的投标人，将不能参与谈判。14.2 谈判保证金的退还14.2.1 未成交投标人的谈判保证金，将在成交通知书发出后 5 个工作日内无息退还。14.2.2 成交投标人的谈判保证金在签订合同后 5 个工作日内无息退还。14.2.3 因投标人自身原因导致无法及时退还的除外。14.3 发生下列情况之一，谈判保证金将不予退还：（1）投标人在响应性文件接收截止时间后撤回响应性文件的；（2）投标人在响应性文件中提供虚假材料的；（3）除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交投标人不与
14、采购人签订合同的；（4）投标人与采购人、其他投标人或采购代理机构恶意串通的；（5）谈判文件及法律、行政法规规定的其他情形；15响应性文件有效期 15.l 响应性文件有效期为自谈判会开始之日起 60 天，有效期短于此规定的响应性文件将被视为无效。15.2 特殊情况下，招标代理机构可于响应性文件有效期满之前书面要求投标人同意延长有效期，投标人应在招标代理机构规定的期限内以书面形式予以答复。投标人可以拒绝上述要求而其谈判保证金可按规定予以退还。投标人答复不明确或逾期未答复的，10均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的投标人，既不要求也不允许其修改响应性文件，但将要求其相应延长谈判保证金有效期，有关退还
15、和不予退还谈判保证金的规定在响应性文件有效期内继续有效。16.响应性文件的签署、盖章及装订16.1 投标人应准备 1 份正本、3 份副本的纸质响应性文件，响应性文件必须用 A4 幅面纸张打印或用不褪色墨水书写，响应性文件均须在封面上明确注明“正本”或“副本”字样；正本和副本不一致时，以正本为准。响应性文件须固定胶装成册。16.2 投标人应按本谈判文件规定的格式和顺序编制、装订响应性文件。除了响应性文件封面以外，每个页面都要在明显位置编制页码。16.3 响应性文件“正本”的内容是属于供应商自己制作的，并合成本左侧胶状(统一规格用 A4 纸)。均须用不褪色墨水书写或打印，并按“响应性文件格式”规定
16、签字或盖章。16.4 响应性文件应无涂改和行间插字，除非这些改动是为改正投标人造成的必须修改的错误进行的。有改动时，修改处应由投标人代表签署证明或加盖公章，但非投标人出具的材料，投标人改动无效。16.5 投标人应提交证明其拟供货物符合谈判文件要求的技术响应文件，该文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供货物主要技术性能的详细描述。16.6 响应性文件须固定装订成册。16.7 未按本须知规定的格式填写响应性文件或响应性文件字迹模糊不清，导致谈判小组无法认定是否实质性响应谈判文件的，其响应性文件将被作为无效响应性文件。四、响应性文件的递交17.响应性文件的密封和标记17.1 投标人应将响应性文件正本和所有副本密封在非透明专用袋（箱）中，封口处应加盖公章。
