精选优质文档-倾情为你奉上1 目的为了加强公司电子文件的管理，确保公司各种电子文件科学有序的运行、传递，规范电子文件的归档和保管程序，特制订本规定。2 范围适用于本公司的电子文件运行、管理和归档工作。电子文件：指在数字设备及环境中生成，以数字形式储存于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。归档电子文件：指具有参考和利用价值，并作为档案保存的电子文件。3 职责3.1 综合管理部负责电子文件管理标准的制定，随时根据国家和行业标准更新公司电子文件管理规范和相关设备。3.2 负责各类电子文件的验收、整理、建库、光盘制作、保管、统计、提供利用等管理工作。3.3 负责购买、使用、维护电子文件保存利用的器具和设施。4 工作程序4.1 电子文件的归档类型4.1.1 实体档案相对应的电子文件的归档范围和保管期限按照文件控制程序中基本归档范围和保管期限执行。4.1.2 各部门对电子文件采用可卸载归档方式，同纸质档案一并移交。4.1.3 电子文件基本数据类型定义及其代码分别为：文本文件（
