采购流程及岗位职责(共8页).doc

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资源描述

精选优质文档-倾情为你奉上采购流程是怎么样的具体描述一,下单: 1.通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。 2.分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。 3.采购审核员根据具体情况进行定单审核 4.定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。 二,跟催: 采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。 三,入库: 一).实物入库: 收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是否可以收下。 二).单据入库: 采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库定单号和数量比较混乱。 四,退货: 采购填写退货单,进行定单退货。 五,对帐: 一),月结表: 每个月月初,各供应商将上月月结

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