公司证件、印章管理制度(共4页).docx

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精选优质文档-倾情为你奉上印章、证件管理制度公司印章指公司公章、合同章、财务章、人名章及发票专用章,公章、合同章、财务章及人名章由综合部负责管理,发票专用章由公司财务出纳负责管理并按照相应的管理流程审核用印,未经董事长或监事长批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经董事长或监事长批准并严格办理交接手续。证件是指企业营业执照(三证合一)等生产经营中所需的企业证件及个人证件(包括法人代表证明书等)。证件申办及年审:由综合部根据需要统一到相关部门办理。一、印章管理与使用:1、一般性介绍信及身份证明,须经董事长或监事长审核后,方可盖章,以备查;2、所有需要加盖公司印章的文件资料用印时,必须由申请用印部门填写印章使用申请表,由主管部门领导审核后方可用印。合同、协议及意向书用印备案留存时,必须留存一份原件。用印应遵循“一事一批”的原则,同一事项不重复审批。对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰;3、印章禁止带出企业外使用,如因特殊需要,必须经董事长或监事长批准,由相关人员2

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