1、非计算机应用专业教材李明 科学出版社学习目标了解报表的概念了解菜单系统的组成掌握报表系统的设计与应用目 录10.1 创建报表 10.2 设计报表 第十章 报表设计 10.1 创建报表在信息系统中，对收集的数据进行分类、统计和存储后，不仅用于信息查询等日常信息管理，还经常从系统中筛选和提取各种所需的数据，并以各种报表的方式进行数据输出。报表是由数据源和布局两部分组成 :数据源通常是指数据库的表、视图、查询或临时表。通过视图和查询对数据库中的数据进行筛选、排序和分组；报表的布局则定义了报表的打印格式。当在数据库中建立了视图和查询后，便可以着手设计相应的报表。 10.1.1 报表向导创建报表报表向导
2、的启动有如下几种方法：（ 1）由 “文件 ”菜单出发。打开 “文件 ”，单击 “新建 ”命令，选择 “报表 ”选项，单击按钮 “向导 ”。（ 2）由 “工具 ”菜单出发。打开 “工具 ”，单击 “向导 ”命令，选择 “全部 ”选项，再选择 “报表向导 ”。（ 3）由 “项目管理器 ”出发。在其 “文档 ”选项卡中选择 “报表 ”，然后单击 “新建 ”按钮，继而选择 “报表向导 ”。 1、 用报表向导创建单表报表利用报表向导创建单表报表，有以下几个主要步骤：（ 1）在 “向导选取 ”窗口，选取报表向导类型（报表向导）。（ 2）确定数据来源（表、视图或查询）。（ 3）确定报表样式。（ 4）确定报表
3、中数据的排列顺序。（ 5）预览报表或打印报表。 例 10.1 利用报表向导创建单表报表，其名定义为 “学生 ”，其数据源为 “学生 ”表。步骤如下： 1）打开 “文件 ”菜单，选择 “新建 ”，进入 “新建 ”窗口。2）在 “新建 ”窗口中，单击 “报表 ”，再单击 “向导 ”按钮，进入 “向导选取 ”窗口。如图 10.1所示。4）在 “报表向导 ”步骤 1窗口，先在 “数据库和表 ”列表框中，选择 “学生 ”表，再在 “可用字段 ”列表框中选定输出字段。5）在 “报表向导 ”的步骤 3窗口，确定报表样式。这一步实际是按模板选择报表的布局，可供选择的样式有：如图 10.4所示 ,可以从中选择一个与自己设计的布局相似的样式，然后再在报表设计器中修改。6）在 “报表向导 ”的步骤 4窗口，确定报表布局，如图 10.5所示。
