精选优质文档-倾情为你奉上招商会基本流程一、准备参会企业事宜：1、制作、派发邀请函，通知客户（参展商和经销商）。2、确认人数、参展商企业PPT、企业产品及物料数量、所需摆放空间大小等。3、确定跟进责任人和落实时间。二、确定酒店事宜：1、根据先前确定的企业合理分配住宿房间，整理好房卡。2、了解主酒店布局，确定主会议室、分会议室、展房、大堂、餐厅、通道等位置情况，收集设计布置所需信息。3、主酒店附近其他酒店的预定。4、确定用餐标准、方式、时间、卫生等情况。5、本司工作人员的订餐、用餐地、用餐时间确定。6、确定本司物料存放处、参展企业物料存放处。7、相应表格准备：签到表、入住登记表、活动安排表、入场券、用餐券等。三、相关物料筹备：1、门票、用餐券的制作及数量统计。 2、参展胸卡的数量统计及制作（打上公司LOGO）。 3、奖品、抽奖券、抽奖设备的准备。 4、宣传资料袋、派送资料的制作及数量统计。 5、横幅、灯箱、易拉宝、指引水牌、座位牌、广告牌、道具等会场布置材料。 6
