1、2018 吴兴产业上海推介会暨 G60 科创走廊产业对接会项目 单一来源采购文件浙江华诚建设工程招标代理有限公司 电话:0572-2506626 传真:0572-2044626 12018 吴兴产业上海推介会暨 G60科创走廊产业对接会项目(财政审批编号:吴兴财采确临20189140 号)单一来源采购文件项目编号:HZHC-(采)2018340 项目名称:2 018 吴 兴 产 业 上 海 推 介 会 暨 G60 科 创 走 廊 产 业 对 接 会 项目采 购 人: 湖州市吴兴区商务局 (盖章)代理机构:浙江华诚建设工程招标代理有限公司 (盖章)2018 吴兴产业上海推介会暨 G60 科创走廊
2、产业对接会项目 单一来源采购文件浙江华诚建设工程招标代理有限公司 电话:0572-2506626 传真:0572-2044626 2日期:2018 年 9 月单一来源采购文件目录 一、谈判邀请函3二、项目说明及要求5三、谈判须知6四、合同主要条款(仅供参考)10五、响应性文件主要内容和格式132018 吴兴产业上海推介会暨 G60 科创走廊产业对接会项目 单一来源采购文件浙江华诚建设工程招标代理有限公司 电话:0572-2506626 传真:0572-2044626 3第一章、谈判邀请函浙江华诚建设工程招标代理有限公司受湖州市吴兴区商务局的委托,对其2018吴兴产业上海推介会暨G60科创走廊产
3、业对接会项目进行单一来源采购谈判,特邀请上海思恒文化传媒股份有限公司参与谈判。1、项目名称:2018吴兴产业上海推介会暨G60科创走廊产业对接会项目 2、项目编号:HZHC-(采)20183403、采购预算:98万元4、采购人名称:湖州市吴兴区商务局5、采购代理机构名称:浙江华诚建设工程招标代理有限公司6、采购代理机构地址:湖州市学士路祥和花园西区29幢1楼7、单一来源采购文件发售时间:2018年9月28日至2018年9月30日8、代理机构联系电话:0572-25066269、代理机构联系人:张晓代理机构网站: http:/10、谈判保证金:壹万玖仟元整(在递交响应文件前交纳至中心指定账户)
4、(1)谈判保证金必须从供应商的银行基本帐户中转出(拒绝从分公司的银行帐户中转出) ,汇入下述账户中,必须确保在响应文件提交截止时间前能到指定的账户上,并且不得通过第三者转入或现金缴纳,否则视为该供应商无投标诚意,其投标将被拒绝;单位名称:湖州市吴兴区公共资源交易中心招投标保证金缴退专户 开户账号: 19100301040016231 开户银行: 中国农业银行湖州吴兴支行 注:汇入中心保证金专户时中心账户单位名称、账号、开户行必须按照本招标文件给出的名称规范填写,包括括号中的文字。吴兴区公共资源交易中心保证金查询电话:0572-2289887、2559507(2)供应商在交纳谈判保证金时必须采用
5、网银或电汇的方式交纳,同时必须确保银行缴纳凭证上体现本项目编号(HZHC-(采)2018340) 。未准确体现项目编号或保证金缴纳数额不正确或缴纳凭证上体现项目中文名称的,均按无效标处理。11、售价:招标文件工本费300元/份,售后不退2018 吴兴产业上海推介会暨 G60 科创走廊产业对接会项目 单一来源采购文件浙江华诚建设工程招标代理有限公司 电话:0572-2506626 传真:0572-2044626 412、谈判文件递交截止时间:2018年10月8日下午14:30:00。13、谈判文件递交地点:湖州市吴兴区公共资源交易中心评标室(4) 【湖州市吴兴区区府路1188号总部自由港H幢(具
6、体位置:吴兴大道与区府路交叉口,吴兴区住建局对面) 】 。14、谈判时间:2018年10月8日下午14:30:00。15、谈判地点:湖州市吴兴区公共资源交易中心评标室(4) 【湖州市吴兴区区府路1188号总部自由港H幢(具体位置:吴兴大道与区府路交叉口,吴兴区住建局对面) 】 。2018 吴兴产业上海推介会暨 G60 科创走廊产业对接会项目 单一来源采购文件浙江华诚建设工程招标代理有限公司 电话:0572-2506626 传真:0572-2044626 5第二章、项目说明及要求一、项目概况为全方位推介吴兴,充分展现吴兴的投资优势,积极融入G60科创走廊建设,全面深化接轨上海,吸引更多上海优质资
7、源注入吴兴,打造吴兴高端产业集聚地,我区将举行2018吴兴产业上海推介会暨G60科创走廊产业对接会。二、招标范围本次招标主要内容为:针对2018吴兴产业上海推介会暨G60科创走廊产业对接会的会务保障开展以下工作:1、活动场地租赁、餐饮及住宿安排;2、活动流程策划、物料采购;3、场地舞台、灯光等搭建;4、活动现场执行。三、付款方式 签订合同后十个工作日内支付合同总价的80%,作为活动预付款。活动结束后根据实际支出情况并经采购方核实确认后由供应商开具正规发票,采购方将剩余款项以转账形式支付到供应商指定的帐户。2018 吴兴产业上海推介会暨 G60 科创走廊产业对接会项目 单一来源采购文件浙江华诚建
8、设工程招标代理有限公司 电话:0572-2506626 传真:0572-2044626 6第三章、谈判须知(一)总则1、适用范围本单一来源采购文件适用于2018吴兴产业上海推介会暨G60科创走廊产业对接会项目的单一来源谈判采购。2、定义(1) “采购人”是指委托代理机构办理政府采购事宜的湖州市吴兴区商务局。(2) “供应商”指按照本文件规定获得单一来源采购文件并参加谈判的供应商。(3) “采购代理机构”是指依法进行分散采购的浙江华诚建设工程招标代理有限公司。(二)商务要求1、通过浙江华诚建设工程招标代理有限公司资格预审允许参加投标,并符合本采购文件要求的单位为合格的供应商。2、供应商应遵守国家
9、的有关法律、法规。(三)响应文件编制及要求1、供应商应当按照单一来源采购文件的要求编制响应文件,响应文件应当对单一来源采购文件提出的要求和条件作出实质性应答。2、响应文件应用A4规格纸编制并装订成册,主要由以下几个部分组成:(1)封面。(2)谈判申请及声明(格式) 。(3)商务部分。供应商应按照单一来源采购文件要求报出拟投服务的单价、总价以及分项报价,各项报价应包括拟提供货物或服务的相关税金及招标代理服务费等相关全部费用。(4)技术部分。主要包括有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”的营业执照或“五证合一”的营业执照等资格证明文件(复印件) ,法人代表委托书(原件) 、由中国
10、人民银行出具的供应商基本存款帐户开户许可证复印件、供应2018 吴兴产业上海推介会暨 G60 科创走廊产业对接会项目 单一来源采购文件浙江华诚建设工程招标代理有限公司 电话:0572-2506626 传真:0572-2044626 7商认为应提供的其它资格证明(如企业资信证明、质量体系认证等)以及服务方案、服务承诺等。注:法定代表人授权委托书必须由法定代表人签名并加盖单公章。(四)响应文件递交1、递交响应文件时间、地点:2018年10月8日下午14:30:00,湖州市吴兴区公共资源交易中心开标室(4) 【湖州市吴兴区区府路1188号总部自由港H幢(具体位置:吴兴大道与区府路交叉口,吴兴区住建局
11、对面) 】 。2、响应文件应于采购文件规定的截止时间之前密封送达代理机构指定的地点。在单一来源采购文件要求提交响应文件的截止时间后送达的响应文件,代理机构将拒收。3、响应文件需提供正本一份、副本两份,且须单位法定代表人或其委托人签署。4、响应文件应装入封袋,封面注明项目编号、项目名称、供应商名称等。(五)单一来源采购文件的修改代理机构在规定的截止时间前,可以对单一来源采购文件进行修改,并将以书面形式通知给所有已报名的供应商,请供应商予以关注。(六)响应文件的补充、修改或者撤回供应商在规定的截止时间前,可以对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知代理机构及采购人。补充、修改的内容为响
12、应文件的组成部分。(七)单一来源谈判保证金:(1)谈判保证金必须从供应商的银行基本帐户中转出(拒绝从分公司的银行帐户中转出) ,汇入下述账户中,必须确保在响应文件提交截止时间前能到指定的账户上,并且不得通过第三者转入或现金缴纳,否则视为该供应商无投标诚意,其投标将被拒绝;单位名称:湖州市吴兴区公共资源交易中心招投标保证金缴退专户 开户账号: 19100301040016231 开户银行: 中国农业银行湖州吴兴支行 2018 吴兴产业上海推介会暨 G60 科创走廊产业对接会项目 单一来源采购文件浙江华诚建设工程招标代理有限公司 电话:0572-2506626 传真:0572-2044626 8注
13、:汇入中心保证金专户时中心账户单位名称、账号、开户行必须按照本招标文件给出的名称规范填写,包括括号中的文字。吴兴区公共资源交易中心保证金查询电话:0572-2289887、2559507(2)供应商在交纳谈判保证金时必须采用网银或电汇的方式交纳,同时必须确保银行缴纳凭证上体现本项目编号(HZHC-(采)2018340) 。未准确体现项目编号或保证金缴纳数额不正确或缴纳凭证上体现项目中文名称的,均按无效标处理。(八)谈判费用1、供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用。无论招标过程中的做法和结果如何,采购人和代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。2、本项目代理服务费由成交供应商支付,按
14、人民币壹万零陆佰元整计取,一次性支付给招标代理机构。(九)谈判1、谈判小组:谈判小组依法由相关专家和采购人代表三人以上单数组成。2、供应商:参加谈判的供应商代表应是单位法定代表人或其委托人。3、实质性响应审查。谈判小组依据单一来源采购文件的规定,从供应商递交响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对单一来源采购文件的实质性要求作出响应。4、谈判程序:(1)谈判小组按照递交的响应文件应就采购项目的技术要求、市场价格、货物或服务承诺等与供应商进行谈判。单一来源采购,经过商务谈判一时不能达成谈判目标时,应暂停谈判,谈判小组分析具体原因,然后再择时进行下一轮谈判。必要时,进行
15、多轮谈判。(2)谈判小组经过谈判后,根据符合采购需求、质量和货物满足要求且报价合理的原则确定与供应商成交。谈判文件如有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商;(3)谈判结束后,参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确2018 吴兴产业上海推介会暨 G60 科创走廊产业对接会项目 单一来源采购文件浙江华诚建设工程招标代理有限公司 电话:0572-2506626 传真:0572-2044626 9认,并由法定代表人或其授权人签署;(4)谈判小组将根据符合采购需求、质量和货物相等且报价合理的原则确定成交供应商,并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。5、谈判的任何一
16、方在未征得另一方同意的情况下,不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。(十)签订合同1、代理机构向成交供应商发出成交通知书,并在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告。2、成交供应商按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订政府采购合同。3、成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的,采购人可以提出废标,并进行重新采购。(十一)质疑和投诉根据中华人民共和国财政部令第94号-政府采购质疑和投诉办法规定。2018 吴兴产业上海推介会暨 G60 科创走廊产业对接会项目 单一来源采购文件浙江华诚建设工程招标代理有限公司 电话:0572-2506626 传真:0572-
17、2044626 10第四章 主要条款(仅供参考)浙江省政府采购合同指引项目名称: 项目编号:甲方:(采购人)乙方:(成交供应商)甲、乙双方根据关于 2018 吴兴产业上海推介会暨 G60 科创走廊产业对接会项目单一来源采购谈判的结果,签署本合同。一、服务内容及合同价格 项目名称 具体服务内容 数量 单价(元)合计合同总价大写: 小写:¥ 注:1、以上合同单价包含服务所需的一切费用。二、技术资料1.乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供服务内容的有关技术资料。2. 没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。三、知识产权乙方应保证所提供的服务、数据或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。四、转包或分包不得转包和分包,否则甲方有权解除合同并追究乙方的违约责任。五、服务期要求服务时间 年 月 日至 年 月 日 。 6、付款方式: