1、第 1 页 共 14 页第一部分选择题一、单项选择题 本大题共 30 小题，每小题 1 分，共 30 分 在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。1公文区别于其他文章的主要之点是A公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B公文形成的条件是行使职权和实施管理C公文是具有法定效用与规范格式的文件 D公文是办理公务的重要工具之一2关于厂进口6 型自动车床的请示，作者是A厂 B厂的负责人C起草文件的刘秘书 D签发文件的董厂长3不相隶属的机关之间联系工作，应当用A通报 B通知 C函 D意见4下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是A滥用省
2、略 B篇幅冗长 C交代不明 D眉目不清5下列“请示”的结束语中得体的是A以上事项，请尽快批准 B以上所请，如有不同意，请来函商量C所请事关重大，不可延误，务必于本月 10 日前答复 D以上所请，妥否请批复6几个机关联合发文，只能标明A主办机关的发文字号 B所有机关的发文字号C至少两个机关的发文字号 D根据情况临时规定的发文字号7一般应标识签发负责人姓名的文件是A上行文 B平行文 C下行文 D越级行文8主送机关是A有隶属关系的上级机关 B受理公文的机关C收文机关 D需要了解公文内容的机关9下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是A会议报告 B条例 C工作总结 D请示10特殊情况越级向上行文，应
3、抄送给A直属上级机关 B直属下级机关C系统内的所有同级机关 D有业务联系的机关11“请示”可以直接交给领导者个人的是A领导人直接交办的事项 B与领导人直接相关的事项C重要文件 D机密文件12下列哪个事由，根据办法，不可以使用“决定”A严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B大兴安岭森林特大火灾事故的处理C授予全国劳动模范的称号的嘉奖 D在太平洋地区试验运载火箭，使过往船只周知13答复上级机关的询问，使用A通报 B请示 C报告 D通知14根据事由：“公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是A通报 B通知 C通告 D决定15广播局关于向县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示，该标题主要的错
4、误是第 2 页 共 14 页A违反报告不得夹带请示的规定 B违反应协商同意后再发文的规定C错误使用文种，应使用函 D错误使用文种，应使用报告16负责公文处理工作的是本机关的A档案室 B业务处 C收发室 D办公厅 室17公文办理主要分为A收文和发文 B拟办与承办 C登记与分发 D整理与保管18文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交A领导人本人或由其委托的人代拆 B机要文书或机要室拆封C办公厅 室 主任拆封 D文书人员拆封19办公部部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的A拟办 B承办 C批办 D催办20一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）A已复文 B
5、阅毕的日期 C已阅文 D承办的结果21机关公文文稿经签发后，即为A公文的定稿 B公文的草稿 C公文的会签 D公文的核发22文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行A登记手续 B注办手续 C归档手续 D签字手续23凡是需要立卷的文件是A办理完毕的文件 B已经使用的文件 C已经办复的文件 D领导认为重要的文件24将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做A立卷 B定卷 C归卷 D组卷25一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以A上级机关、上级部门为主 B本机关、本部门为主C上级机关和本机关为主 D本机关和下级机关为主26将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫A地方特征立卷
6、 B文件特征立卷 C通讯特征立卷 D地区特征立卷27所谓长期保存的案卷，是指保管期为A25 年以上的文件材料 B35 年以上的文件材料C1650 年左右的文件材料 D3670 年左右的文件材料28综合概括归类文件材料的类属名称的叫做A类名 B类目 C卷名 D条款29根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是A归卷 B案卷 C立卷 D定卷30卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的A开头 B末尾 C中间 D上方二、多项选择题 本大题共 10 小题，每小题 2 分，共 20 分31ABCE 32ABDE 33ABCD 34ACD 35ACD 36ABCE 3
7、7ABDE 38ABD 39ABCE 40ABD31公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是第 3 页 共 14 页A被动写作，遵命性强 B对象明确，针对性强 C决策之作，政策性强 D文字简约，说明性强 E讲究格式，规范性强32公文进入拟稿阶段的步骤是A明确发文主旨 B收集有关材料 C深入调查研究D拟出写作提纲 E认真起草正文33“决定”的主要类型有A指挥型 B惩诫型 C个案型 D知照型 E权威型34“命令”的特点是A权威性 B知照性 C指挥性 D强制性 E严肃性35写作“报告”应注意的问题是A陈述事实要清楚扼要 B表达观点要精练清晰 C语言要简洁朴实D引文不能断章取义 E注解不能道听途说3
8、6书文办理程序有A签收、拆封与登记 B拟办、批办与承办 C分发与传阅D校对与印制 E催办、查办与注办37公文处理的特点是A政治性 B时限性 C科学性 D机要性 E规范性38收文登记可分为A簿册式登记 B联单式登记 C表格式登记 D卡片式登记 E宗卷式登记39按问题特征立卷的文件材料主要有A反映同一事物的文件材料 B反映同一人物事件的文件材料 C反映同一问题的文件材料D反映同一地区情况的文件材料 E反映同一工作性质的文件材料40案卷归档的主要内容有A归档范围 B归档时限 C归档原则 D归档要求 E归档方法第二部分非选择题三、简答题 本大题共 3 小题，每小题 4 分，共 12 分41记录类文书主
9、要记录哪些方面的内容1 会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。2 电话记录：记载有关通话的内容。3 接待记录：记录群众来访时的接待内容。4 大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。42公文处理的具体要求是什么1、准确周密，确保质量；2、及时迅速，注重时效；3、安全可靠，保守机密；4、集中统一，加强管理；5、实事求是，遵规守纪；6、精减文件，提高效率。43案卷标题的拟写要注意哪些问题1、注意政治上的正确性；第 4 页 共 14 页2、注意文字表述简练通顺，概括正确；3、案卷标题的基本结构力求完整；合乎语法；标点正确。四、论述题 每小题 8 分，共 16 分。
10、要求论点正确，并有简单的论证441、加强公文写作者素质修养的重要性：公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。写作公文是代机关立言。公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。2、加强修养的途径：完善自我，勇于创新。博览群书，增长知识。深入实践，勤学苦练。451、公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。2、拟写文稿要达到：情况确实；观点明确；条理清楚；文字精练；书写工整；标点准确；篇幅简短。3、文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。4、文稿中如要引用某份
11、公文，应当先引标题，后引发文字号。5、文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标准计量单位。6、用词要准确，用字要规范。7、公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。五、作文22 分以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式 只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间 ，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积 186 平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最
12、近处 10 公里，最远处 50 公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。根据国务院风景名胜区管理条例，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。据地质考证，6500 万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为 12 平方公里，主要景点有 87 处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈
13、水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约 4 万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。1998 年 2 月 11 日1、格式正确。第 5 页 共 14 页其中：A标题。事由加文种：“关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示”B受文单位 国务院 、行文单位 广东省人民政府 、时间 一九八八年二月十一日 各一分。如果时间写成“1988 年 2 月 1
14、1 日”，不给分。2、正文：其中：将第二自然段安排到最后成为第四自然段。将第三自然段中的“在丹霞风景名胜区附近”至“我省一条重要的旅游线”列为第三自然段。公文写作模拟题 一（附答案）一、填空题：（共 16 分）1、公文的标题中除_法规、规章_名称加书名号外，一般不加标点符号。2、公文的发文字号一般包括_机关代字、年份 _和该年度发文序号。3、宣布施行重大强制性行政措施，要用_命令_。4、对重要问题提出见解和处理办法，要用_意见 _。5、按内容和发文目的分，函的种类有四种：商洽函、询问函 请批函和答复函。6、联合行文的发文时间，以_最后签发机关领导人的签发日期_为准。7、请示一般只写一个主送机关
15、，如需同时送其它机关，应当用_抄送_。8、会议纪要主体的写法有三种：条项式、综合式 _和摘录式。9、计划的正文内容应包括目标、_步骤、措施 _。10、发布性通知中，凡发布上级、同级或不相隶属单位的文件用“转发”，发布下级机关的文件用“批转”。二、单项选择题：（共 10 分）1、应当标注签发人姓名的公文是（）A、平行文 B、下行文 C、外发文 D、上行文2、任免人员应使用的文种是（） A、通报 B、批复 C、通知 D、通告3、公文的秘密等级应标于文头的（） A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角4、下列公文中属于上行文的是（） A、报告 B、决定 C、通告 D、议案5、什么级别以上的政府
16、可发布命令（） A、县级 B、乡镇级 C、省级 D、中央级6、发文字号年份的正确写法是（） A、 97 B、 1997 C、 97 D、 1997 年 7、不属于通报适用范围的是（） A、表彰先进 B、传达情况 C、申请批准 D、批评错误9、工作总结重点写的是（）A、工作经验 B、感想体会 C、存在不足 D、努力方向第 6 页 共 14 页10、结语“现提请审议”适用于（）A、请示 B、报告 C、议案 D、函三、判断题：（共 10 分）1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、1、公文用印要求是上应压正文，下应骑年盖月。（）2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，应当用函。（
17、）3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。（）4、决定的事项有时可省略，决定缘由却不能省略。（）5、对下级机关的请示必须用决定答复。（）6、会议纪要和一般公文一样，不能设正副标题。（）7、公文都应该有主送机关。（）8、某个体户和他的朋友签订的协议属于合同。（）9、通报应先叙后议，不应先议后叙。（）10、总结应当用第一人称写作。（）四、名词解释：（共 9 分）1、主送机关是公文主要受理机关、承办公文的机关。2、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。2、行文规则是公文运行过程中应遵循的规矩、要求和原则。五、简答题：（共 15 分）1、批评性通报的正文，
18、一般由缘由、概述和评价事实、说明决定、提出希望和要求等四部分组成。2、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。3、请示应一文一事；不直接送领导者个人；不越级请示；只写一个主送机关；不得抄送下级机关。六、作文。（40 分）1、XX 建筑公司因业务发展需要，拟从广州大学挑选 5 名应届毕业生充实管理队伍。请以该公司名义，拟一份致广州大学商洽此事的函。具体内容（如对毕业生的要求、办理办法等）可作合理想象。（20 分）2、XX 市教育局将于半年后举办第 N 届全市中学生运动会，请代该局拟一个通知，请全市各中学组织好
19、运动队，并通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。（20 分）Xx 建筑公司关于拟从广州大学挑选 5 名应届毕业生充实管理队伍的商洽函广州大学： 我建筑公司因业务发展需要，拟从贵校挑选 5 名应届毕业生充实管理队伍，与贵校建立良好的协作基础，建议我们双方今后能进一步的交流合作，增强我公司的业务和管理能力，解决贵校的学生就业问题。如蒙同意，有关内容可进一步商洽，达成协议以利工作。特此函达，勿希望研究见复函。 Xx 建筑公司（盖章Xxxx 年 x 月 x 日Xx 市教育局关于半年后举办第 N 届全市中学生运动会的通知全市各中学： 为了全面贯彻教育方针，推动学校体育工作的开展，按照学校工作条例的规定
20、，xx 市教育局决定于半年后举办第 N 届全市中学生运动会。第 7 页 共 14 页本届中学生运动会由 xx 市教育局承办。运动会设田径、游泳、篮球、排球、足球、乒乓球、羽毛球、毽球共9 个项目。 希望请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。XX 市教育局（盖章） Xxx 年 x 月 x 日公文写作模拟题 二（附答案）一、填空题：（共 16 分）1、完整的公文标题由_发文机关、事由、文种_三部分组成。2、按照行文方向可将公文分为_上行文、下行文、平行文。3、公文的标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。5、报告中不得夹带_请示_事项。6、上级机关发布下级
21、机关的文件应当用_通知_。7、对重要事项或者重大行动作出安排，应当用_决定_，向上级机关请求指示、批准，应当用_请示_。8、计划中的“措施”部分回答的是“_怎样做_”的问题。9、合同的当事人，可以是自然人，也可以是_法人_或其他经济组织。二、选择题：（10 分）1、不属于公文秘密等级的是（）A、绝密 B、机密 C、秘密 D、特密2、不属于公文常用的表达方式是（）A、叙述 B、说明 C、描写 D、议论3、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，用（）A、请示 B、函 C、报告 D、通知4、通报和通告共同的特点是（）A、知照性 B、重要性 C、指导性 D、政策性5、属于文尾部分的是（）A、附注 B、附
22、件 C、印章 D、成文时间6、不属于计划类的文种是（）A、要点 B、办法 C、方案 D、规划7、不属于报告的适用范围的是（）A、汇报工作 B、反映情况 C、传达重要精神 D、答复上级机关的询问8、不属于会议纪要主体写法的是（）A、条项式 B、综合式 C、摘要式 D、专题式9、议案的发文单位只能是（）A、人民政府 B、人大代表团 C、大会秘书处 D、政府职能部门10、不属于经济合同特点的是（）A、合法性 B、实践性 C、互利性 D、协商性三、判断题：（共 10 分）第 8 页 共 14 页1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、1、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员可用命令
23、。（）2、议案的标题可以省去发文机关。（）3、某县拟向市政府汇报该县遭受水灾的情况可用通报。（）4、国家旅游局转发国务院关于进一步清理整顿旅行社的通知。（）5、下层机关的意见一般指导性、原则性较强。（）6、公文的成文时间是指它的印制时间。（）7、联合下发的公文，发文机关都要加盖印章。（）8、总结一般用第三人称写作。（）9、公文语言的特点是形象、生动、得体。（）10、议案和提案实际上是同一文种。（）四、名词解释：（共 9 分）1、主题词是指最能确切表达公文主题的规范的单词或词组。2、调查报告是对社会生活中的某种事物、某件事情、某个问题进行了调查，有了充足的材料，研究出规律性的东西后，写成的一种书
24、面报告。2、抄送机关是除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。五、简答题：1、通告与公告的区别：（1）内容不同。公告公布的是重要事项或法定事项，多与政治方面有关；通告公布的是应遵守或周知的事项，多是业务工作方面。（2）范围不同。公告的范围极为广泛，是向国内外发布；通告是向社会各有关方面发布。2、写作经济合同必须做到：（1）内容要合法。（2）条款要完备。（3）语言要准确，表达要严密。3、批复与复函的区别在于：（1）发文机关级别不同。批复在高层领导机关较常用，基层机关较少用，一般多用复函。（2）行文关系不同。批复属于下行文，复函属于平行文。（3）内容性质不同。内容比较重要、原则性、政策性较强的问
25、题，一般用批复答复，一般事务问题用复函。六、作文题：（共 40 分）1、职业学院，经过一年多的努力，已基本具备了招收“涉外法律”专业的条件，决定向省教育厅申报成立“涉外法律专业”，并拟于明年开始招生，请你为该院拟定一份请示。（20 分）2、XX 市街道两边的公用电话亭设立以来，常遭人为的严重破坏，请以市电信局、公安局的名义，拟一个通告，制止这种破坏现象。（20 分）关于成立“涉外法律专业”并拟于明年开始招生的请示省教育厅： 根据国家关于“涉外法律专业”招生的相关法律规定，我 XX 职业学院，经过一年多努力，已具备了招收“涉外法律”招收的条件，特此向省教育厅申请成立“涉外法律专业”，并拟于明年开
26、始招生。 当否，请批复 职业学院（盖章）第 9 页 共 14 页XX 年 x 月 x 日关于严厉制止 XX 市街道两旁公用电话常遭人为破坏的通告市街道两边的公用电话亭设立以来，常遭人为的严重破坏，为了制止这种破坏公物的行为，市电信局、公安局联合发出此通告。根据治安管理处罚法的规定。犯故意毁坏财物罪，数额较大或者有其他严重情节的，处3 年以下有期徒刑、拘役或者罚金；数额巨大或者有其他特别严重情节的，处 3 年以上 7 年以下有期徒刑。破坏数额较小的给予拘留或警告，单处或并处罚款，责令赔偿损失。 特此通告市电信局 市公安局XX 年 x 月 x 日公文写作模拟题 三（附答案）一、填空题：（共 16
27、分）1、行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有_法定效力和_规范体式的文书。2、联合行文的机关，不仅要经过协商取得一致意见，而且必须是_同级_机关。3、现行的党政机关公文处理工作条例从_2012.7.1_(时间)起施行。4、除了主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关叫_抄送机关 _。6、行文关系有上下级关系、平级关系、隶属关系、非隶属关系 等几种。7、公文的作者必须是_根据有关法规成立的，能以自己的名义单独行使法定的职能、权利，并有能力承担一定的任务、履行自身的义务的组织。 8、计划按内容分有综合计划、_专项计划_。9、调查报告的三个环节是_调查、研究、写作 _。10、用以宣布实
28、行重大强制性行政措施的命令称为_行政令_。二、单项选择题：（共 10 分）1、市政府把省政府文件以通知的形式发至县政府，这种形式叫（）A、印发 B、批转 C、翻印 D、转发2、下面不属于行政公文的是（）A、函 B、报告 C、调查报告 D、议案3、市税务局向社会公布征收年度税款事项，用（）A、公告 B、通告 C、通知 D、函4、目前国家行政机关公文共有（）A、13 种 B、11 种 C、12 种 D、15 种5、适用于对重要事项或重大行动做出安排的公文是（）A、决定 B、命令 C、通告 D、批复6、不属于计划特点的是（）A、预想性 B、实践性 C、指导性 D、科学性8、只能有一个主送机关的行文是
29、（）A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、泛行文9、不符合用印要求的是（）A、位置在发文时间上方 B、上不压正文 C、上可压正文 D、下要压年月日10、不属公文文头部分的是（）第 10 页 共 14 页A、文件名称 B、标题 C、发文字号 D、签发人三、判断题：（共 10 分）1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、1、会议纪要的标题可以由正副标题构成。（）2、越级请示时，不必将文件抄送被越过的上级机关。（）3、若是联合发文，主办机关应排列在前。（）4、报告在一文一旨的前提下，有时也可以一文数事。（）5、经批准在报刊上发布的行政法规和规章，应视为正式的公文执行。（）6、议
30、案的标题一定包括议案的名称。（）7、通报、命令、决定都可以用来嘉奖人员。（）8、向阳中学 50 周年校庆公告。（）9、报告和命令一样，都要求上级机关答复。（）10、公告和通告行文时，都要写上主送机关。（）四、名词解释：（共 9 分）1、报告是向上级机关反映情况、汇报工作、答复上级机关询问的上行文。2、简报是党政机关、群众团体、企事业单位简要报道工作情况的一种文书形式。3、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。 五、简答题：（共 15 分）1、函与请示、批复有何区别？2、发布性通知的正文一般由哪些内容构成？3、请写出公文的抄送规则。1、（1）从行文机关
31、看，函多用于不相隶属机关，请示用于相隶属的上下级机关。（2）批复主要用来批复下级的请示，内容一般较重要；函既可用来回复不相隶属机关在业务上批准的事项，也可用来回复不相隶属机关的来函，内容常常是一般性的。2、发布性通知的正文一般由发布语和批示语构成。发布语主要交代文件名称，表明态度，提出要求，批示示语用来强调文件内容的重要性，指导受文单位正确理解和执行。3、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。六、作文题：（共 40 分）1、XX 市民警张军、李明为保护人民生命财产，与持枪歹徒搏斗，身负重伤，省公安厅为此作出
32、表彰决定，并授予他们“优秀人民警察”称号。请代省公安厅起草该决定。（20 分）2、XX 市人民政府准备在 12 月份举办招商洽谈会，特邀其对口城市广东深圳市参加。请代为起草一份公函，以表恳切邀请之意。（20 分）省公安厅关于对 XX 市民警张军表彰并授予其“优秀民警”称号的决定省公厅【xxxx 年】x 号各市人民政府、街道办事处，区直各单位： 我省各级各部门认真贯彻落实党的十七届三中、四中全会精神，深入开展学习实践科学发展观活动，动员广大人民群众广泛、积极地支持和参与社会治安综合治理，在建设构建和谐社会进程中，我区涌现出一批见义勇为的先进群体和先进个人。他们不畏强暴，一身正气，在国家和人民生命财产安全受到侵害时，不顾个人安危，不计个人得失，见义勇为，挺身而出，与违法犯罪进行英勇斗争，谱写出新时代的浩然正气歌。
