1、郑 州 市 事 业 单 位 人 事 档 案 数 字 化 信 息 库建 设 项 目单 一 来 源 采 购 文 件采购编号：郑财单一采购-2018-26 采 购 人：郑 州 市 人 力 资 源 和 社 会 保 障 局代理机构：河南创达建设工程管理有限公司二 O 一八年十月郑州市事业单位人事档案数字化信息库建设项目 单一来源采购文件2目 录第一章 采购邀请函 .3第二章 单一来源谈判须知 .5第三章 合 同 .13第四章 采购需求 .16第五章 响应文件主要内容和格式 .23目 录 .24一、响应函格式 .25二、法定代表人授权书 .26三、报价一览表 .27四、 分项报价表 .28五、投标保证金递
2、交证明 .29六、供应商基本情况表 .30七、拟参加本项目主要人员基本情况表 .33八、服务承诺 .34九、供应商关于资格的声明函 .36十、反商业贿赂承诺书 .37十一、参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 .38十二、最终报价表 .39郑州市事业单位人事档案数字化信息库建设项目 单一来源采购文件3第一章 采购邀请函北京航星永志科技有限公司：河南创达建设工程管理有限公司受郑州市人力资源和社会保障局的委托，现对郑州市事业单位人事档案数字化信息库建设项目进行单一来源采购,该项目单一来源公示已经在郑州市政府采购网网上公示，公示期间无任何单位提出任何意见，现邀请贵公司参
3、加报价和谈判。1项目概况与招标范围1.1 工程名称：郑州市事业单位人事档案数字化信息库建设项目。1.2 项目工期：暂定 24 个月 （按采购人要求的服务内容和时限完成工作）。1.3 招标范围：数字化制作流程（数字化标准要求与上级组织部门一致）。（详见采购文件）1.4 采购预算：284.25 万元。2供应商资格要求2.1 供应商在中华人民共和国境内注册具有独立企业法人资格，企业经营范围涵盖本项目内容，应符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定:（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （4）有依法缴纳税收和
4、社会保障资金的良好记录； （5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； （6）法律、行政法规规定的其他条件。2.2、供应商须具有国家秘密载体印制资质证书。2.3、供应商须提供通过“信用中国”网站（）查询企业信用记录的网页打印件并加盖公章，列入“信用中国”网站的“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”和“政府采购严重违法失信行为记录名单”的投标人，不得参与本次投标活动。2.4、本项目不接受联合体投标。3单一来源文件的获取3.1 供应商可于 2018 年 10 月 10 日至 2018 年 10 月 15 日（节假日除外）(节假日除郑州市事业单位人事档案数字化信息库建设项
5、目 单一来源采购文件4外),上午 9：00 时至 12：00 时；下午 14:00 时至 17:00 时(北京时间)在河南创达建设工程管理有限公司获取进一步的信息和查阅完整文件。3.2 供应商可在上述时间从河南创达建设工程管理有限公司以 300 元/本的价格购买完整的单一来源采购文件，文件售后不退。3.3 购买单一来源采购文件时需提供以下材料（出示有效原件，留装订成册的复印件一套，复印件加盖公章且复印件须按以下顺序采用非活页夹方式装订成册）：（1）法定代表人授权委托书原件和被委托人身份证；（2）企业营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照；（3）资质证书（4）信用中国网站网
6、页查询截图（加盖单位公章）。4单一来源响应文件的递交单一来源响应文件应于 2018 年 10 月 16 日 14：30 时(北京时间)之前递交到河南创达建设工程管理有限公司，迟到的单一来源响应文件将被拒绝。5单一来源响应文件的保证金缴纳从基本账户转账的形式缴纳单一来源采购保证金，人民币 3 万元整。6单一来源谈判时间定于2018年 10 月 16 日14：30 时(北京时间)，在河南创达建设工程管理有限公司2层会议室开标。请前来参加的供应商代表届时出席。开标地址：郑州市高新区迎春街总部企业基地 95 号楼 2 楼会议室。7.本次招标联系事项采购人：郑州市人力资源和社会保障局地 址：郑州市陇海路
7、与工人路交汇处联系人：于老师联系电话：0371-67186853招标代理机构：河南创达建设工程管理有限公司地 址：郑州市高新区迎春街总部企业基地 95 号楼 8 楼联 系 人：宋先生联系电话：0371-55638078 18503866125电子邮件： 2018 年 10 月 10 日郑州市事业单位人事档案数字化信息库建设项目 单一来源采购文件5第二章 单一来源谈判须知投标人须知前附表序号 项目 具体内容1 项目名称 郑州市事业单位人事档案数字化信息库建设项目2 采购方式 单一来源采购3 采购编号 郑财单一采购-2018-264 采购范围数字化制作流程（数字化标准要求与上级组织部门一致）。（详
8、见第四章”采购需求”）。5 项目工期 暂定 24 个月（按采购人要求的服务内容和时限完成工作）6 质保期 3 年（自交货并验收合格之日起计）7 质量标准 合格8 资金来源 财政资金9 资金落实情况 已落实10 采购人采购人：郑州市人力资源和社会保障局地址：郑州市陇海路与工人路交汇处联系人：于老师联系电话：0371-67186853 11 采购代理机构招标代理机构：河南创达建设工程管理有限公司地址：郑州市高新区迎春街总部企业基地 95 号楼 8 楼联 系 人：宋先生联系电话：0371-55638078 18503866125电子邮件：12单一来源报名及谈判文件发售1、购买采购文件时须携带的资料详
9、见“第一章采购邀请函”的有关规定。2、发售单一来源采购文件时间：2018 年 10 月 10 日至 2018 年 10月 15 日（上午 9：00 时至 12：00 时，下午 14：00 至 17：00 时，节假日除外）。3、购买单一来源采购文件地点：河南创达建设工程管理有限公司（郑州市高新区迎春街总部企业基地 95 号楼 8 楼）。4、采购文件售价：人民币 300 元/份（售后不退）。郑州市事业单位人事档案数字化信息库建设项目 单一来源采购文件613 投标报价报总价，包括：（1）货物(或服务)及标准附件、备品备件、专用工具的价格；（2）运输、装卸、调试、培训、技术支持、售后服务等费用；（3）
10、必要的保险费用和各项税费；（4）安装调试费等一切需要考虑的费用。14 投标保证金投标保证金的金额：人民币叁万元整（￥30000.00）投标保证金的形式：投标保证金必须通过投标人的基本账户以银行转账方式缴纳。投标保证金的递交截止时间：2018 年 10 月 16 日 12 时 00 分前交至以下账户（以到账时间为准）：开户名称：河南创达建设工程管理有限公司帐 号：2520 1378 1609开户行：中国银行郑州市高新技术开发区支行注：转账可留言：（项目名称）投标保证金，保证金退还时需提供银行转账凭证和投标单位开户许可证扫描件。15响应文件递交截止时间及地点响应文件递交截止时间及开标时间：2018
11、 年 10 月 16 日下午 14:30分；响应文件递交及地点：河南创达建设工程管理有限公司（郑州市高新区迎春街总部企业基地 95 号楼 2 楼会议室）。16 现场勘察 不组织17单一来源谈判开始时间2018 年 10 月 16 日下午 14:30 分18 投标有效期 响应文件递交截止时间起 60 日历天19 签字或盖章要求采购响应文件正本和副本均应用不褪色的材料书写或打印，并按采购文件要求签字盖章。20 采购响应文件份数正本 壹 份，副本 贰 份，电子文档（ U 盘）壹份（须可读，电子版必须包含投标文件的全部内容）。21 装订要求 采用左侧胶订方式装订，不得采用活页装订。22 封套上写明项目
12、名称：项目编号：谈判人名称： （加盖公章）在 年 月 日 时 分前不得开启23 采购小组的组建采购小组构成:3 人，技术、经济专家 2 人，采购人代表 1 人。专家确定方式:从相关政府采购专家库中随机抽取。郑州市事业单位人事档案数字化信息库建设项目 单一来源采购文件724 代理服务费代理服务费:参照原国家标准，由成交供应商在领取成交通知书前一次性向招标代理机构交纳。25 招标控制价本项目设招标控制价：贰佰捌拾肆万贰仟伍佰元整（￥2842500.00）申请报价高于招标控制价的视为无效投标。26 履约保证金履约保证金的形式：转账（要求必须从投标人基本账户转出汇至招标人以下帐号）。履约保证金的金额：
13、中标价的 5%履约保证金的缴纳时间：中标人与招标人签订合同前 5 天(以招标人财务账号收到为准)单一来源采购文件的最终解释权归采购人一、总 则1、适用范围本单一来源采购文件仅适用于郑州市事业单位人事档案数字化信息库建设项目。2、定义2.1 采购人：郑州市人力资源和社会保障局。2.2 采购代理机构：河南创达建设工程管理有限公司。 2.3 单一来源采购文件：河南创达建设工程管理有限公司向拟参加谈判的供应商所提供的文件。2.4 响应性文件：参加谈判的供应商向河南创达建设工程管理有限公司递交的为响应本项目内容而编制的文件。2.5 单一来源谈判供应商2.5.1 供应商在中华人民共和国境内注册具有独立企业
14、法人资格，企业经营范围涵盖本项目内容，应符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定:（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； （6）法律、行政法规规定的其他条件。2.5.2、供应商须具有国家秘密载体印制资质证书。郑州市事业单位人事档案数字化信息库建设项目 单一来源采购文件82.5.3、供应商须提供通过“信用中国”网站（）查询企业信用记录的网页打印件并加盖公章，列入“信用中国”网站的“失信被执行人”
15、、“重大税收违法案件当事人名单”和“政府采购严重违法失信行为记录名单”的投标人，不得参与本次投标活动。2.5.4、本项目不接受联合体投标。2.6、成交供应商：接到并接受成交通知书，最终被授予合同的供应商。3、谈判费用无论谈判结果如何，参加谈判的供应商应自行承担与参加谈判有关的全部费用，采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。二、采购文件4、采购文件用以阐明所需服务、谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。采购文件由下述部分组成：第一章 采购邀请函第二章 单一来源谈判须知第 3 章 合同第四章 采购需求第五章 响应文件主要内容和格式5、采购文件的澄清参加谈
16、判的供应商对采购文件如有需要澄清的问题，应以书面方式（包括信函、电报或传真，下同）在开始谈判截止时间三日前通知采购代理机构。采购代理机构将视情况在收到需要澄清的问题后 24 小时内以书面方式予以答复。6、采购文件的修改与补充6.1 在谈判邀请函中所述的谈判开始时间三日前，采购代理机构可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对采购文件进行修改。6.2 采购文件的修改或补充内容书面通知所有购买采购文件的供应商，修改或补充内容将构成采购文件的一部分，对谈判人有约束力。6.3 供应商在收到上述通知后，应立即向采购代理机构回函确认。6.4 为使供应商有充分的时间对采购文件的修改部分进行研究，采购代理机构可
17、适当延长谈判开始时间。三、响应性文件的编写郑州市事业单位人事档案数字化信息库建设项目 单一来源采购文件97、响应性文件的组成7.1、响应函格式7.2、法人代表人授权委托书7.3、报价一览表7.4、分项报价表7.5、投标保证金递交证明7.6、供应商基本情况表7.7、拟参加本项目主要人员基本情况表7.8、服务承诺7.9、供应商关于资格的声明函7.10、反商业贿赂承诺书7.11、参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明7.12、最终报价表8、编写要求参加谈判的供应商应按采购文件中提供的格式编写响应性文件。9、投标报价（1）投标人在投标截止时间前修改投标函中的投标总报价，应同
18、时修改 “分项报价表”中的相应报价。（2）投标报价以人民币为计量币种报价，并以人民币币种签约、结算。（3）报价原则是：报总价，包括：（1）货物（或服务）及标准附件、备品备件、专用工具的价格；（2）运输、装卸、调试、培训、技术支持、售后服务等费用；（3）必要的保险费用和各项税费；（4）安装调试费等一切需要考虑的费用。依据投标人自身的技术装备、企业成本、管理水平、市场行情进行编制,同时应充分考虑本招标文件采购需求所约定的相关内容及合同履行期间的市场风险和国家政策性调整风险等因素，合理自主报价，可考虑向招标人优惠让利，让利部分应从管理入手，不能以牺牲项目质量和档次为代价，不得低于本企业成本。（4）投
19、标报价不得高于招标人给定的招标控制价，否则，按废标处理。（5）投标人只能提出一个不变报价，招标人不接受任何选择价。10、投标保证金见投标人须知前附表的要求。郑州市事业单位人事档案数字化信息库建设项目 单一来源采购文件1011、现场勘察：不组织。12、响应性文件的签署及规定 12.1 响应性文件应按规定加盖单位公章和由谈判人法定代表人或授权委托人签字，否则，将被视为无效响应性文件。12.2 除谈判人对错处作必要修改外，响应性文件中不许有加行、涂抹或改写，修改处须加盖谈判人印章。12.3 响应性文件中除在谈判文件规定或要求盖章和书写单位名称的位置盖章和填写单位名称外，不得出现谈判单位名称或做其他标
20、记。12.4 响应性文件应以中文编制，计量单位以国家规定标准为准。12.5 响应性文件必须黏胶装订，不得采用活页装订。四、响应性文件的递交13、密封和标记13.1 供应商应按本单一来源采购文件所规定的格式、内容等编制响应性文件，响应性文件份数见投标人须知前附表的要求。13.2 响应性文件应由供应商法定代表人或经其正式授权的代理人在“单一来源采购文件”要求的地方签字，并在每本响应性文件封面标明正本（或副本）、 项目名称及编号、供应商名称。13.3 响应性文件应按以下方法装袋密封：供应商应将响应性文件正本和所有副本、电子版 U 盘密封在一个非透明的封袋中，加贴密封条。13.4 密封袋外包封上应写明：项目名称：项目编号：谈判人名称：（加盖公章）在 年 月 日 时 分前不得开启（未按以上要求编制、标注和密封的响应性文件，采购人应予以拒绝）14、响应性文件的报送时间14.1 参加谈判的供应商应按采购文件规定的时间派人将响应性文件送至采购文件规定的地点。响应性文件有效期为 60 日历天，响应性文件递交截止时间后送达的响应性文件，采购人将予以拒绝。
