1、成都市技师学院考勤记录填报实施细则一、 根据成都市技师学院考勤管理（暂行）办法 （下简称“办法” ）的规定，制定本细则。二、 考勤记录包含以下表格和资料：成都市技师学院月度考勤资料清单 （见附件 1，后简称 “考勤资料清单” ） ；成都市技师学院 X 年 X 月加班汇总表 （见附件 2，后简称 “加班汇总表” ） ；成都市技师学院 X 年 X 月考勤汇总表 （见附件 3，后简称“考勤汇总表” ） ；成都市技师学院 X 年 X 月考勤表(见附件 4，后简称“考勤表”)；附件。三、 “办法”中的“部门”是指学院常设的处室、系部或与之平级的其他机构（下简称“部门”） 。四、 各部门应于每月 4 日前
2、将本部门上月考勤记录移交学院组织人事处组织人事科（下简称“人事科” ） ，前 4 日均为节假日，应于放假结束后两个工作日内将考勤记录移交人事科。五、 各部门应将本部门考勤记录汇总后一并移交人事科，如因特殊情况造成材料不能一次性移交的按第十三条相关规定处理。六、 各部门将本部门考勤记录汇总后应按“考勤资料清单” ， “加班汇总表” ， “考勤汇总表” ，“考勤表” ， “附件”的顺序装订成册。七、 所有表格不得擅自改变格式，用 A4 纸单面印制，如实填写。八、 “考勤资料清单”是考勤记录移交的重要凭证。在确认记录资料的完整性后，人事科接收人员应如实填写“接收回执”并将其返还各部门由其自行保存。填
3、写说明：1、 “考勤资料”页数应包含“考勤资料清单”等所有资料的总页数；2、 “附件”内容应包含附件名称及页数，如“某某病假条及医院证明共 2 页” 。九、 “加班汇总表”是记录部门加班情况，以及加班费发放和换休审批的重要依据。填写说明：1、加班类型分为：平时加班、一般休息日加班、节日加班三种；2、一人一栏填写，同一人如有不同类型加班应按加班类型不同分栏填写；3、表格未填满时，空表格栏处划“” ；4、有特殊情况的应在备注栏内说明或另附情况说明在附件中（此时应在备注栏内注明：情况说明见附件） ；5、 “加班汇总表”不够可加页，也可视具体情况分多页填写（单页不必填满） ；6、 “加班汇总表”每页都
4、必须有领导签字。十、 “考勤汇总表”是对当月出勤情况的汇总说明。填写说明：1、考勤项目一栏中选择旷工、迟到、早退、病假、事假、产假、探亲假、出差、外出培训其中一项填写，其它特殊情况在备注栏内作说明。2、一人一栏填写，同一人如有不同类型“考勤项目”应按项目不同分栏填写；3、有特殊情况的应在备注栏内说明或另加情况说明在附件中（此时应在备注栏内注明：情况说明见附件） ；4、 “考勤汇总表”不够可加页。十一、 “考勤表”是当月出勤情况的原始记录。填写说明：1、每天到校的教职工考勤无异常的要在:“出勤签到栏”中签名；2、旷工划“” ，迟到和早退划“”,病假划“”,事假划“” ，产假和探亲假划“=” ，外
5、派出差和外出培训的人员划“” ，其它特殊情况在相应“出勤签到栏”内作说明；3、 “考勤表” ，不够可加页。十二、附件可包含：请假条、销假通知及其他关于出勤情况的说明材料等。十三、考勤材料补交。如遇特殊情况部分材料要延期移交的，应以书面形式说明原因和预计补交 时间，由部门负责人签字后，作为第一批资料的附件之一移交人事科。所有补交资料应以成都市技师学院月度考勤资料清单（补交） （见附件 5）为封面装订好后一次性移交。十四、其他说明：1、请假条、销假通知应于领导签字后一个工作日内将电子版（扫描图片）传至人事科科长处备案，原件应作为当月考勤资料附件移交。2、如遇特殊情况，需要全院各部门提前、推后或只交
6、部分考勤材料的，以组织人事处临时通知为准。十五、本细则自 2012 年 9 月 1 日起实施。成都市技师学院组织人事处 2012 年 8 月 30 日 附件 1：成都市技师学院月度考勤资料清单XXXX 年 X 月考勤资料共 页，其中加班汇总表 页，考勤表汇总表 页，考勤表 页，附件 页。其中附件包含以下内容： 部门：（盖章）填表人： 年 月 日成都市技师学院月度考勤资料接收回执收到 系/处 年 月考勤资料共 页，其中加班汇总表 页，考勤表汇总表 页，考勤表 页，附件 页。其他情况说明： 组织人事处（章）接收人： 年 月 日考勤资料报送须知：1、 部门应于每月 4 日前将本部门上月考勤资料集中汇
7、总后交组织人事科。 （如遇放假，请于放假结束后两个工作日内交组织人事科）2、 考勤资料以部门为单位并按照“考勤资料清单” ， “加班汇总表” ，“考勤汇总表” ， “考勤表”的顺序装订。3、 “考勤汇总表”和“考勤表” ，不够可加页。 “加班汇总表”可视具体情况分多页填写后统一装订，但每页都必须有领导签字。4、 附件可包含：请假条、销假通知及其他关于出勤情况的说明材料等。附件 2：成都市技师学院 X 年 X 月加班汇总表部门： 填报人： 本月本部门共有加班 人/次，其中平时加班共 人/ 次,一般休息日加班共 人/ 次,节日加班共 人/次。序号 姓名 加班类型 加班日期 备注 序号 姓名 加班类
8、型 加班日期 备注部门领导意见：（签章）分管院领导意见：年 月 日表格填写说明：1、加班类型一栏中选择平时加班、一般休息日加班、节日加班，其中一项填写，其它特殊情况和加班事由等在备注栏内作说明。2、空表格栏请划“”。附件 3：成都市技师学院 X 年 X 月考勤汇总表部门：（盖章） 填报人： 本月本部门有旷工共 人/次，迟到和早退共 人/次,病假共 人/次 ,事假共 人/次，产假和探亲假共 人/次，外派出差和外出培训的人员共 人/ 次。 （具体情况见下表）序号 姓名 考勤项目 日期 备注表格填写说明：考勤项目一栏中选择旷工、迟到、早退、病假、事假、产假、探亲假、出差、外出培训其中一项填写，其它特
9、殊情况在备注栏内作说明。附件 4：成都市技师学院X年X月考勤表部门:（盖章） 填报人: 出 时间勤签到栏姓名注:1、每天到校的教职工要在:“出勤签到栏”中签名；2、办理请假手续：请假要填写请假申报表，必须经主管领导签字同意；3、表格填写说明：旷工划“”，迟到和早退划“”,病假划“”,事假划“”，产假和探亲假划“=”，外派出差和外出培训的人员划“”，其它特殊情况在相应“出勤签到栏”内作说明。附件 5：成都市技师学院月度考勤资料清单（补交）XXXX 年 X 月考勤补交资料共 页，其中包含以下内容： 部门：（盖章）填表人： 年 月 日成都市技师学院月度考勤资料（补交）接收回执收到 系/处 年 月考勤补交资料共 页，其他情况说明： 组织人事处（章）接收人： 年 月 日
