酒店vip接待方案参考范文仅供参考,自行编辑使用酒店vip接待方案参考接待处工作职责1. 接待VIP订房时,跟进VIP的与预抵时间、特别接待的级别、客人职位等,发出VIP通知单;、2. 提前下单至相关部门准备相关赠品,在客人抵店前2小时检查好房间,要求房间符合使用标准及相关赠品摆放到位;3. VIP抵达时,相关人员在酒店门口迎接;4. VIP在店期间的服务全程跟进;5. VIP宾客意见的跟进及反馈。一、VIP客人抵达前的准备工作1.营销部1)主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程计划、活动具体安排、入主本酒店的要求、并将详细情况整理成文,上报酒店高层管理者。2)制定详细接待计划,下发VIP接待计划书至房务部、餐饮部、行政办公室、安全部等及其它相关部门,明确各部门接待内容与职责,做好接待的联络、协调工作。3)负责核查所有第二天将入住的VIP客人到达的具体班次和到店时间;二、 VIP客人抵达时的迎接1.大堂副理根据VIP接待规格要求,在客人抵达前20分钟通知有关主持接待人员前来大厅等候,并告