1、某某集团二一八年档案工作会议纪要范文时 间：2018 年 10 月 12 日地 点：机关楼三层会议室主持人：xx参会人员：xx会议内容：综合办公室副主任白俊明组织学习了xx 集团五矿档案规划目标及档案管理制度 ，明确各单位档案管理具体负责人、资料员并实现备案管理。规范了五矿范围内工程竣工验收资料的移交手续。综合办公室主任岳田生认真剖析了档案工作中存在的问题，阐述了档案管理工作的重要性以及加强档案管理工作的必要性；矿总工程师冯善钦对今后的档案管理工作提出了指导性的工作意见，并对档案升级达标规划提出了具体要求。现纪要如下：一、明确档案管理体系（一）会议明确了综合办公室主抓、业务部门共同参与的档案管
2、理体系，各业务部门要配备兼职档案员或资料员，在 2018 年 11 月15 日以前要向矿档案室备案。为保持人员持续性和稳定性，机构变动、人员调整需向矿档案室报备。（二）为确保全矿各类资料的完整收集，制定相应的规章制度，明确各业务部门的兼职档案员或资料员的工作职责及考核措施。各业务部室要通过学习五矿档案管理制度 ，按规定移交档案资料，确保档案的全面收集。（三）平定兴裕及平定裕泰档案室要通过此次学习，完善本单位的管理体系和管理制度，并在本月底将一系列制度报五矿档案室。二、规范档案的移交（一）为确保工程资料完整，更好地服务我矿今后的安全生产，会议明确了工程档案保证金的退还程序，工程档案资料按规定移交
3、，经矿档案室人员签字后经营管理部方可退还工程保证金。（二）明确了业务主体就是责任主体的资料移交体系，业务单位兼职档案员或资料员要对工程资料按规定收集，并及时向矿档案室移交。（三）机运区要按照档案规定，将设备资料规范整理，并向矿档案室移交目录。矿档案室要定期按照目录对设备资料进行检查，确保今后设备维修有证可查，有据可依。（四）政工部要按照五矿档案管理办法 ，按照规定移交声像、实物及重大活动档案，为今后推广我矿形象提供最基础的资料。三、推动档案升级达标工作（一）矿档案室要在原有的基础上，不断加强业务学习，补短板，强弱项，在 2020 年度继续保持 AAA 级标准。（二）平定裕泰公司和平定兴裕公司档案室，要对照xx 省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评定标准完善本单位档案管理体系，力争在 2019 年具备档案 AA 级标准, 最低达 A 级。（三）矿档案室要发挥二级单位的监管优势，定期对两家单位档案室的业务工作检查指导，要加大监管力度，完成集团公司档案馆交办的各项任务，要让明年的档案工作在上新台阶。
