文档管理制度(行政部)(共3页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上文档管理制度根据国家档案法和档案管理规定,为进一步提高公司文档管理工作的质量和管理水平,确保文档的完整与安全,根据本公司特点,制定本规定。1、文档资料管理范围:公司内部重要文件;公司对外往来的各类公文;公司内部重大活动、事件记录;生产及管理的相关条例、政策、法规;全体员工档案;重要资料及文档资料的电脑备份等。主要包括:A、以公司名义发出的文件。B、行政管理制度汇编。C、公司会议纪要。D、以公司名义签定的各类合同、协议书、意向书等。E、各部门呈报的工作计划(年度半年度工作计划、筹建计划、经营活动计划)、总结(年度总结、活动总结等)、申请(采购申请除外)、报告及管理规章制度等。F、公司对外往来的各类公文:主要包括政府部门往来文、上级公司往来文、相关业务单位往来文、外来商函及复函等。G、人员档案:内容包括个人简历、体检表、相关证书复印件等。H、重要资料:公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、技术资料等。I、上级检查或公司开展各项活动时拍摄的照片、声像材料(注明时间、地点、来宾姓名、活动内容等)。

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