预定部岗位职责(共4页).doc

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资源描述

精选优质文档-倾情为你奉上预定部岗位职责1、 客人取得联系并获取信息。及时与前台沟通,知确保所有预订资料正确输入电脑,并及时下单通知前台。全面掌握整个酒店的房类分布情况。负责将酒店的相关信息传达到相关岗位员工。负责预订部各项设备设施的完好及正常使用。每日查看前一班所留交班,并安排处理遗留问题。检查次日到店客人的预订。负责随时将房间出租情况反馈部门。 预定部工作流程2、 每日上午通知相关销售经理今日预计抵店客人及团队,请其与晓当日可销售各类房间和准确数量,保证实际入住率达到最高点。3、 接预订电话时需严格按照接听电话要求接听电话,铃响三声内必需接听。接听电话时要做到热情、耐心、细致、需充分了解当前各类房间和销售价格。预订员在接听完预订电话后,要将详细信息填写在散客预订单上,包括客人姓名、到达时间、协议公司、价格、联系电话(请客人留下有效的通讯号码,如对方只愿留下办公室固定电话,可委婉告知尽可能留下手机号码,以便能及时沟通)等。4、 在接听预订电话的过程中了解客人的特殊要求并做好记录,尽量做到详尽,并在备注中注明,同时及时与有关部

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