1、中山大学研究生长期出国（境）申报表填表注意事项：1. “出访路线” 一栏因财政部、外交部要求，请详细注明出访行程所涉及的所有国家（地区）、城市，以免影响回国（境）后出访费用的报销。2. “经费负责 人意见” 需经费负责 人确认出访经费 来源有足够的国际合作与交流预算余额用于本次出访，并亲笔签名。如经费主管部门为研究生院、教务处，还须盖章。3. “出访预算 ”请出访申请 人根据国家因公临时出国 经费管理办法填写，并列明“出访预算合计” 。因公临时出国经费管理办法在国际合作与交流处网页上的下载中心下载。下载地址：http:/ “国际旅费”需附机票预订单（含价格页）。5. “需事先报 批的支出事 项
2、” 包括：（1）出国人员应当优先选择我国航空公司运营的国际航线，由于航班衔接等原因确需选择外国航空公司航线的；（2）根据出访任务需要在出访国内城市间往来的，应当事先在出国计划中列明；（3）参加国际会议等的出国人员入住对方组织单位指定或推荐酒店超出费用标准的；（4）对外原则上不搞宴请，确需宴请的， 应当连同出国计划一并报批；（5）原则上不对外赠送礼品，确有必要赠送的， 应当事先报批。6. “财务处审 核意见” 由国 际处预审后提交财务处审 核。7. 其他填表程序不变。中山大学研究生长期出国（境）申报表（180 天及以上）送办人： 联系电话： （请在相应选项“”打“）姓名： 性别： 出生日期： 年
3、 月 日 身份证号码：出生地： 省 市(县) 户籍所在地： 省 市 婚姻状况： 未婚 已婚 其它学号： 所在单位： 专业： 学制：培养层次： 博士 硕士 培养类别： 非在职全日制 委托培养 专项计划 其他（ ）导师： 硕士生是否已获得硕博连读（提前攻博）资格： 是 否 是否正在享受奖助： 是 否家庭地址： 邮编： 健康状况：联系电话： (家 ) (手机) E-mail：出访国家（地区） 离境日期 回境日期 出访天数国/境外本土邀请人姓名、职务、单位12出访路线 因财政部、外交部要求，请详细注明出访行程所涉及的所有国家（地区） 、城市 ：项目级别： 国家级 校级 院系级出访性质： 国际会议 合作
4、研究 短期交流 交换生项目 联合培养 国家留学基金委 中山大学博士研究生国外访学与国际合作研究项目 其他（ ）会议名称（中）： 会议主办单位名称：论文名称（中）：出访事项说明如参加学术会议请填右项。 本人为第 作者，本论文我校共有 人出席会议，属于 特邀大会发言 分组发言 论文张贴本人是否担任会议组织工作：是， 否。在外费用来源：国家 学校 院系 导师 自费 其他往返旅费来源：国家 学校 院系 导师 自费 其他出访费用来源学校支付经费号： 国际旅费（需附机票预订单并含价格）：住宿费：伙食费：公杂费：其他费用：出访预算（由申请人根据要求填写） 须事先报批的支出事项(说明详见后页附注 )：出访预算
5、合计：经费负责人意见（经费主管部门为研究生院、教务处的须盖章）： 签字： 日期： 财务处审核意见：签字（盖章）： 日期： 申请人承诺：本人本次出访不涉及政治敏感问题、无科技涉密问题及无知识产权保护问题。本人已阅读了中山大学出国（境）的有关规定，同意按规定内容执行。 本人本次出访的邀请单位及邀请信内容属实。本人申请自行购买境外意外伤害保险（须附保单复印件，保险额不低于人民币 95 万元）对方要求到达后购买保险（须附相关证明）邀请方提供保险（须附相关证明）签名： 日期：导师意见：签字：日期：院系行政领导意见： 此次出访邀请单位及邀请信内容已经审核，同意派出。签字： （盖章）日期：院系党委/党总支政
6、审意见： 签字： （盖章）日期：研究生院签字： （盖章）日期：中山大学研究生出国（境）注意事项各位出国（境）研究生：首先祝贺你们获得了宝贵的出国（境）学习进修机会。在各位远赴异国他乡之际，学校在此提醒你 们注意以下三个方面的问题：一、行前准备1.在出发之前，请与导师、家人、院系相关管理部门充分沟通，就学业、答 辩、就业等事宜做出合理规划并妥善安排。2.在出发前，应该了解有关学校和国家、地区的信息，包括签证、交通、治安、生活、以及课程学习等方面的信息。 这样有助于你尽快地熟悉文化差异明显的新环境。3.在出发之前，请检查所有需要携 带的文件、 资料、财物等。在准备所携带的物品的时候，请注意中国以及
7、外国海关有关物品携带的规定。4.除留出必要的花费数量外， 请尽量以非现金的方式携带 或汇寄所需资金。所携 带现金数量要遵守海关的有关规定。二、境外生活1.请遵守中国、所在国家、地区及当地法律。2.请咨询外国学校有关国际学生服务的机构，了解有关信息，解决有关问题。联络当地的留学生机构，也可获取生活学习等方面的帮助。3.请珍惜宝贵的学习研究机会， 积极参与学校有益的交流活 动。在与国外人士交往 时，请注意当地的文化礼仪。另外，也要注意对自身安全的保 护。4.家长和学校最为关注的是你的健康和安全。 请你注意饮 食， 进行有规律的作息和运动。请按照当地的规定办理医疗等有关的保险手续。不同国家有关保 险
8、的规定不同，如果有强制保险的要求，必须办理。如果没有强制保险，学校也强烈建议办理医疗、意外伤害等方面的保 险。有关保 险的办 理，请向所在学校的国际学生服务部门咨询。另外，在交友、出游、参加活动时小心谨慎以避免不必要的 伤害。三、保持联系1.请你填写附后的“紧急情况联系信息表”，提供紧急情况下你的家庭或朋友的全面准确的联络信息。2.在到达当地学校后尽快将你的联系方式通知学校，包括电话、 E-mail、通信地址等。3.请与院系负责老师保持经常性的联系，如果有需要学校帮助解决的 问题， 请随时提出。4.如果有两个或两个以上的同学去同一所学校或同一城市，应互相保持联络、互相关照。如果发现其他同学有困
9、难、伤害或问题，在力所能及的范 围内提供帮助，并及 时与我校、当地学校、留学生组织以及中国使领馆等联系以寻求帮助。四、回校手续回校后，请本人及时持护照或通行 证到南校区研究生院 208 室办理返校登记手续。中山大学研究生院个 人 声 明本人已经认真阅读过“ 中山大学研究生出国（境）注意事项” ，对自己将来独立在境外学习生活的风险有清醒的认识。本人在此承 诺在境外生活时，遵守中国以及所在国家和地区的有关法律、法 规，尊重当地道德和社会风俗，认真学习 ，注意健康和安全，经常与学校保持 联系，并按时回国完成学业。本人也承 诺对于由于自己的过失、他人 过失、意外等因素 导致的自身人身或财产损失，自己独立地承担 风险或追究有关义务人的责任，不向中山大学提出任何法律方面的要求。本人会将此次出国（境）相关情况告知家人。学生签名： 日期：紧急情况联系信息请 填写当你 发 生 紧 急情况 时 学校 应联络 的您的家人的通 讯 方式。联系人姓名： 与本人关系：电话(手机 )： E-mail：通信地址：
