外贸部门工作流程和职责(共5页).doc

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资源描述

精选优质文档-倾情为你奉上外贸部工作流程和制度1 客户的询盘,一般在下订单之前,都会有相关的询盘给业务员。 在收到客户询盘后,需在第一时间里回复,若有客户需求具体提供报价或需找样的询盘,需在收到询盘后马上发函于客户,告知客户会在什么时候报价,何时能够提供样品,原则上应在半小时内报价,最迟不能迟于下半个工作日,找样最迟不低于一天时间,以此高效服务才能赢得客户。2 对于客户需求打样的,要按具体要求,制出书面打样单,打样单上严厉清楚概括,货号,原料,颜色搭配和做法,打样单由外贸部经理签字后,方能布置打样。样品完成后需细心审核样品,寄出前,必需摄影存入电脑档案。若是新客户,样品能否向客户收费,收多少,快递费是预付照样到付,需请示经理,由经理决议。总的原则是:若是少数样品,样品免费,运费到付。 如样品数目较多,应思索样品收费,运费到付。3 严厉掌握核价单,准备地报出美金卖价,需制作一份报价单,详细列明布料的规格递交业务部核算坯布价格,报价单为一式二份,业务,外贸部各存底一份以备订单签署后作为与业务核算依据。美金卖价确定后,准则上必需经外贸部经理审核后,方

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