巧用EXCEL管理学生学籍信息(共4页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上巧用EXCEL管理学生学籍信息周爱民 倪慧 黄阳摘要:本文介绍了Excel在学籍管理中的一些技巧,包括如何用Excel进行照片的管理和批量更名,如何根据身份证号计算出生年月和性别等学籍管理工作中经常碰到的问题。关键字:Excel 学籍管理Excel是Office办公软件的最重要的成员之一,在数据填充和统计方面有非常强大的功能,如果掌握它的一些使用技巧,能很好的为我们服务,下面是本人在学籍管理过程中发掘出的几点Excel的使用技巧。一、用EXCEL批量更改照片的名字随着办公无纸化、信息网络化的兴起,学生的学籍管理也与时俱进,所有教务管理系统几乎全部要用到电子照片。学生照片用数码相机很快就可搞定,可照完后却发现文件名的设定可是个问题。数码相机照出的相片不可能自动以姓名或身份证号命名,而是以DSCN0001JPG之类为首文件名来依次命名的。可是要存入学籍管理软件的电子相片文件名要求以学生的身份证号为相应文件名。要是全部逐一改名的话,那麻烦可大了。经过几番测试,笔者发现将EXCEL软件中的自动填充功能和REN命令,以及.BAT批

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