1、例会制度软件学院学生会例会主要分主席团及部长例会、全体学生会成员大会和各部部门例会。一、 主席团及部长例会：每周二中午 11:50，地点： 108。二、 各部例会：晚上 8:50-9:50，地点：108。三、 全体学生会成员大会：全体学生会成员必须全到，纪检部点名。会议主要解决上一阶段存在的问题，安排下一阶段的工作，由秘书长主持，副秘书长作会议记录。四、 各部例会：单周周一：办公室 单周周二：秘书处单周周三：纪检部 单周周四：体育部单周周五：生活部 双周周一：网络科技部双周周二：外联部 双周周三：文艺部双周周四：组织部 双周周五：学习部单周周三：宣传部（地点：软件楼 101）五、 增加会议：如
2、果各部临时召开会议，通知秘书处会议记录人员。六、 任何会议做到提前 10 分钟到场，不得迟到。七、 学生会全体会议期间，手机调至静音或关机状态，遵守会议纪律，不得扰乱会议正常进行，应积极配合、主动发言，保证会议质量。八、 在会议开始前，纪检部提前五分钟点名。学生会成员必须按时参加每次例会，不得迟到、早退、无故缺席。有事会前向部长书面请假。例会时，由各部部长将假条统一汇总到纪检部，无假条按无故缺席处理。会后由部长做好会议传达工作。九、 部门例会不得无故旷到，有事提前请假，会前五分钟秘书处记录会议人员开始点名，做好会议记录。（注：第一次迟到、旷到者，上交 1000 字检讨；第二次取消评优评先资格；第三次无理由清退。 ）十、 部门例会迟到旷到情况，秘书处每两周做一次总结，并在 108 公示栏中公示出来。十一、 秘书处所做的各部门会议记录，包括大会会议记录，需要留底，秘书长不定时抽查。十二、 每个部门在 108 开会，如果是中午，注意动静不要太大，避免影响老师休息，开完会打扫卫生，不得留下垃圾，摆放好桌椅。十三、 每个部门开例会，要通知秘书处人员做会议记录。如果没有通知秘书处，则自己整理会议记录，交至秘书处。软件学院学生会
