1、中国科学院继续教育网部门管理员手册一 用户登陆1 登陆网址：2 用户登陆名以及密码：(1) 部门管理员及普通用户登陆。部门管理员及普通用户初始密码为 123456。在登陆账号方面：依照 ARP 系统提供的用户信息，如果 ARP 系统提供了用户的邮箱地址，登陆名称为用户的邮箱地址；如果未提供用户的邮箱地址，登陆名：“研究所英文简称”+“-”+“用户汉语全拼” 。例：中科院计算机网络信息中心员工张三登陆帐号为：cnic-zhangsan（未提供邮箱地址）；中科院计算机网络信息中心员工何某登陆账号： （已提供邮箱地址）(2) 各研究所如已经使用本系统平台，各用户密码及登录名与原先一致。3 登陆流程示
2、意图如下：图 1.1 登录示例 1图 1.2 登录示例 2管理员登录后界面：图 1.3 管理员登录后界面学员登陆后界面：图 1.4 学员登录后界面所级、部门级管理员点击我的管理后如图所示：图 1.5 管理员后台如图 1.5 所示，点击菜单栏“培训计划”选项可以完成本机构培训计划的创建、查看、修改、上报等操作，点击菜单栏“培训实施”选项可以对与培训计划相关的培训班进行实施、修改等操作。系统管理主要包括：组织机构管理，人员管理，角色管理及角色分配。其中，选择组织机构管理可以调整本单位下属机构；选择人员管理，可以添加、删除以及修改人员信息；选择角色管理，可以为现有用户分配以及收回对当前网站的操作权限
3、。图 1.6 学员登陆后台学员点击我的学习后进入后台如图所示，点击选项“个人设置”后，可以查看用户当前的登录名称，邮箱等，点击“登录密码修改”即可完成密码的修改工作。（管理员密码修改同学员一致）。三 培训计划相关操作3.1 计划创建“培训计划”分为两大类，“项目计划”以及“其他计划”，两者区别见下表。所内的日常事务，如购买书籍、召开会议的，请选择创建“其他计划”；需要举办培训班的，请选择“项目计划”。表 3.1 “项目计划”与“其他计划”主要区别计划类型 项目计划 其他计划是否上报上级机构 是 否是否包含培训班 是 否是否能申报精品计划以及院经费支持 是 否是否有创建时间限制 是 否可执行操作
4、 修改，删除，实施，发布，查看修改，删除，查看“项目计划”只能在特定的时段进行申报，按照申报时段又可分为“年度计划”与“新增计划”。以申报 2016 年“项目计划”为例，假定上级部门通知“年度计划”申报时段为 2015.10.20-2015.11.20，则在该时段内各研究所管理员，可以申报下一年的“年度计划”，并对申报的“年度计划”进行发布，修改，删除等操作。一旦申报日期截止（时间超过 2015.11.20），不能再对已创建的“年度计划”进行发布、删除、修改；在 11.20-2015.12.31，不能创建“项目计划”（包括“年度计划”以及“新增计划”）；进入 2016 年以后，各研究所又可以补
5、充 16 年的“项目计划”（即创建“新增计划”）。各时段可创建的计划类型见下表表 3.2 计划创建周期表时间 可创建计划类型2015-10-202015-11-20 2016 年度计划，其他计划2015-11-212015-12-31 其他计划2016-01-012016-10-19 2016 新增计划，其他计划2016-10-202016-11-20 2017 年度计划，其他计划2016-11-212016-12-31 其他计划创建年度计划（新增计划）如下图所示：图 3.1 项目计划创建示例选择创建项目计划，界面如图 3.1 所示。项目计划信息填写说明如下：1、表单后面标注“*”的为必填选项
6、，如有遗漏，提交时将弹出提示信息。2、系统会根据培训计划类型以及当前日期自动设置年度以及培训计划类型，用户不能修改。3、培训时间，请填写培训计划对应培训班的预计开始时间（注意：培训时间的年份需与前面的年度一致）图 3.2 年度需与培训时间一致4、培训类别类型如图 3.3 所示：图 3.3 培训类别其中，若选择学术会议、学术讲座、专题讲座，则该培训计划属于学术报告类型；如选择其余培训类别，则该培训计划属于培训项目类型5、培训地点选择本地的，不必填写具体地点，选择外埠的，必须填写具体地点。6、预算经费以万元为单位，规定平均每天每人费用不得超过 450 元人民币，即如果培训人数为 2 人、培训 1
7、天，则预算经费不得超过 0.09 万元。7、申请院经费支持注意如下。1)只有精品计划才可申报院经费支持，非精品计划不可申报院经费支持。图 3.4 精品与否应与是否申请经费支持一致2)一家研究所（含各级部门），在申报某年项目计划时，最多只能申报两个 精品计划。3) 申报精品计划的需要上传精品计划相关的附件。图 3.5 附件上传链接8 精品计划的附件上传功能演示选中上传附件链接，弹出上传附件窗体，请按照下图所示上传附件：图 3.6 上传附件窗口附件类型不能为.exe 格式文件，文件名称长度限制应为不超过 32 个，中文不超过 16 个。选中上传成功的附件，可以点击下面的下载以及删除按钮对该附件执行
8、下载以及删除操作。图 3.8 附件的删除和下载对于大型附件，上传需要一定时间，上传窗口如下所示，请用户耐心等待。图 3.9 附件上传等待窗体用户执行附件上传后可以关闭上传窗口并查看当前附件上传数量。图 3.10 关闭附件上传窗口关闭上传窗口，上传链接将显示当前已经成功上传附件个数。图 3.11 附件上传个数提示9. 计划上报机构及教育基地（分院）展示：由于全院项目计划都要纳入院里备案，因此系统会自动上报项目计划给上级部门。如果项目计划需要推荐到基地（分院）平台展示的，请在上报机构复选框中，选中相应的展示基地。图 3.12 计划上报级基地展示10 计划提交：用户完成计划创建报表工作后可以点击底侧的提交按钮进行提交。如果报表必填字段存在遗漏或是填写不合理，页面将会弹出对话框提示错误信息。请用户根据提示内容对报表进行修改后再进行提交。计划提交后将显示当前的计划列表，其中包含了刚刚创建的培训计划。图 3.13 计划列表项目计划创建成功的同时会创建相应的培训项目（培训班），可在培训实施页面查看该培训项目（培训班）。
