中外运电子票开票申请操作手册.docx

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资源描述

1、服务创造价值 专业专注 用心服务 1 / 10 福建中外运船务代理有限公司 -结算部中外运电子发票开票申请系统操作手册为便捷客户业务操作、提高我司客户服务体验,我司开发并升级了客户网上开票申请系统。请各位使用前阅读此操作手册。中外运电子商务平台查询费用、上传水单申请开票路径:登陆我司电子商务平台,平台地址如下(图一):http:/ - 货代费用管理 - 开票申请-申请预借购付汇联,根据提单号并输入精准的美元金额-查询。查询后选择贵司付款银行,预览预借购付汇联保函,预览无误打钩选项后即可提交申请。详见下图:(图 1、图 2、图 3)小提示:A.CMA 旗下的舱位公司,用平台管理员账号无需填入美元

2、金额;B.支持批量申请,多票需要多次查询。服务创造价值 专业专注 用心服务 2 / 10 福建中外运船务代理有限公司 -结算部图 1:图 2:图 3:服务创造价值 专业专注 用心服务 3 / 10 福建中外运船务代理有限公司 -结算部预借购付汇联申请提交成功后,请至路径 :首页 - 货代费用管理 - 申请历史。打印电子发票去银行付款。详见图 4。图 4: 2、 、申请美金运费结算单付款后请至首页 - 货代费用管理 - 开票申请 - 开票申请-输入付款水单对应的提单号及金额-美金查询(同一份付款水单包含多个提单号的,请多次查询申请“运费结算单”)。数据完整后,上传付款流水截图,然后点击“提交”

3、,提交成功后待船代结算人员审核(审核耗时约 10 分钟) ,详见图:5。图 5:服务创造价值 专业专注 用心服务 4 / 10 福建中外运船务代理有限公司 -结算部打印运费结算单:船代结算人员审核成功后,请至路径 :首页 - 货代费用管理 - 申请历史。按“提单号”及“申请类型”查询打印“运费结算单” 。详见图 7。图 72、人民币开票申请首页 - 货代费用管理 - 开票申请-开票申请,输入付款水单对应的提单号-人民币查询(同一份付款水单包含多个提单号的,请多次查询,申请人民币电子票) 数据完整后,上传付款流水截图,然后点击“提交” ,提交成功后待船代结算人员审核(审核耗时约10 分钟) 。服

4、务创造价值 专业专注 用心服务 5 / 10 福建中外运船务代理有限公司 -结算部船代结算人员审核成功后,请至路径 :首页 - 货代费用管理 - 申请历史。打印电子发票及运费结算单。详见下图(图五、图六、图七、图八)如开票状态为“拒绝” ,备注会有相关拒绝信息,请根据拒绝信息更正后二次申请。图五:图六:服务创造价值 专业专注 用心服务 6 / 10 福建中外运船务代理有限公司 -结算部图七图八:服务创造价值 专业专注 用心服务 7 / 10 福建中外运船务代理有限公司 -结算部3、美金折人民币开票申请首页 - 货代费用管理 - 开票申请-开票申请,输入付款水单对应的提单号(美金需输入正确的美金

5、金额)-人民币查询(同一份付款水单包含多个提单号的,请多次查询,申请美金折人民币电子票) 数据完整后,上传付款流水截图,然后点击“提交” ,提交成功后待船代结算人员审核。小提示:A.CMA 旗下的舱位公司,用平台管理员账号无需填入美元金额;B.支持批量申请,多票需要多次查询。船代结算人员审核成功后,请至路径 :首页 - 货代费用管理 - 申请历史。打印电子发票及运费结算单。图五、图六、图七、图八。如开票状态为“拒绝” ,备注会有相关拒绝信息,请根据拒绝信息更正后二次申请。图五:服务创造价值 专业专注 用心服务 8 / 10 福建中外运船务代理有限公司 -结算部图六:图七服务创造价值 专业专注

6、用心服务 9 / 10 福建中外运船务代理有限公司 -结算部图八:温馨提示:1、 使用前请务熟悉此操作手册,并按此操作手册操作,如有意见建议反馈请联系我司计费:0592-5678230/5678232/5678235/5678398/5678720。2、请妥善保管好贵司的平台账号,凡是贵司账号操作的数据,贵司均需负责,我司享有追缴的权利。3、为避免办理业务受阻,请务必在此单据盖章处盖贵司的公章或者财务专用章。4、请勿二次使用付款水单,一经发现我司有权单方面停止贵司相关业务并追究相关责任。5、凡通过网上开票申请通道申请开具的增值税发票均为增值税普通服务创造价值 专业专注 用心服务 10 / 10 福建中外运船务代理有限公司-结算部电子发票(0 税率) 。6、平台子账号申请的数据仅该账号能查询,平台主账号能查询所有申请数据。7、通过平台申请的美金购付汇联,付款后务必通过平台上传水单核销,以免业务办理受限。福建中外运船务代理有限公司厦门分公司客服中心2018-10-18

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