证书使用管理制度(共3页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上XX研究院证书使用管理制度一、 为加强研究院所有证书原件、申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时备案复检等，特制订本制度。二、 下列证书及资料由财务部负责统一保管1、 所有资信文件：验资报告、评估报告、年检报告等2、 重要文件，如投标文件、管理制度文件等。3、 理事会会议文件及通知、权威部门发布给研究院的授权函等。4、 所有由重要机构或组织颁布的证件如登记证书、税务登记证、银行开户许可证、组织机构代码证等。三、 研究院设资料保管员，负责技术类证书和重要文件资料的管理，其职责如下：1、 建立证书资料目录及相应档案，以便及时查找。2、 负责日常管理，保证证书资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损坏。3、 负责有关证书的申办、变更、年纪、延期等工作。4、 严格按照研究院的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。5、 严格交接转移手续。四、 证书资料的借阅、借用、复印管理办理1、 研究院员工因工作需要必