公司快递收发管理制度(共2页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上1. 总则: 为了规定快递物品的收发管理,节约公司的快递成本,避免造成公司资料的丢失及浪费。2. 范围:本公司所有员工均属之3. 定义: 3.1 快递物品:指公司员工因工作需要,向外部寄送文件,资料,货物以及其他货品等。4. 组织与权责:4.1:总务部:负责公司快递物品的收发管理4.2:其他部门:协助总务进行部门快递物品的发送,审核及接收。5流程图:(无)6 .执行说明:6.1快递的签收与发送6.1.1 快递的接收 6.1.1.1总务部门收到文件,资料,货物等快递物品时,要及时转交给相关部门人员。 6.1.1.2物品接收人要在邮件签收登记表上签字接收,以备查验核对。 6.1.1.3除特殊情况外,如货物中指定的接收人不在,原则上不得由他人代签,如因此造成货物遗失,短少或调包等后果,代签人需承担全部责任。6.1.2快递的发送 6.1.2.1因工作需要,需向外部寄送文件,资料,货物及其他物品者必须到总务部填写邮件发送登记表进行登记,经部门负责人审核后

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