名片使用及管理制度(共2页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上名片使用及管理办法一.目的:为使公司名片统一规范化,强化对外公关形象的塑造,特制定本办法。二、适用范围 本办法适用公司所有员工。三、名片格式。 名片格式由公司依据企业形象规划设计并统一定点印刷。未经公司同意,不允许私自变更格式包括字体、纸质、颜色等,未经公司同意,严禁员工以公司名义印刷名片否则公司根据相关条例,追究其责任。四、名片印制程序1、公司人资部统一负责对外印制名片的印刷业务。2、员工印制名片需至少提前一周申请需求,应先在OA填写办公用品申请表,部门负责人签字同意后方由人资部向申请人发送名片印制确认表,申请人填写完名片印制确认表后由人资部负责印制。印制完毕,员工领用时,须登记名片领用登记表。3、名片印制原则上职务、职称应与实际相符,市场部、商务拓展部、产品部因工作需要也可以使用比实际较高的职务头衔,但不享受其待遇。4、名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。五、名片使用1、名片使用须恰到好处,不可像撒传单般滥用,合理掌握使用范围。2、掌握名片递送礼仪和交换规

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