1、 车队管理 规定 为加强车队管理 工作 ，明确 工作 人员 职责，提高工作效率和服务质量 ， 降低 车耗成本，结合 实际 制定本办法 。 第一章 总则 第一 条 ： 车队实行队长负责制 。车队队长 全面负责车队的 人员管理 教育 、 业务建设、 车辆 派遣 调度、车 材油耗、保养 维修的组织和各项指标考核 等 项 工作 。 第二 条 ： 车队设立兼职车务管理员、 安全 维修管理员 ， 与队长组成三人小组 ，在队长领导下进行工作 。 主要负责车辆使用数据、车辆技术状况、耗油耗材 情况统计 考核 ， 对需保养、维修 车辆进行分析论证 、 价格咨询 ，监督维修 以及组织安全教育等 项工作。 第三 条
2、 ： 车队全体人员 应爱岗敬业，忠于职守 ， 自觉遵守交通法律 、 法规 和学院的有关规定，确保学院教职员工的 人身安全和学院资产不受损失。 服务热情 ， 态度和蔼，努力为广大教职员工提供优质 服务及 车辆保障。 第四条：学院车辆主要用于接送教职员工上下班 和公务用车 。 其它情况用车须经领导批准，严禁公车私用。 第二章 岗位 职责 第五 条 ： 车队队长职责 1 负责 车 队人员 的管理教育工作。 定期组织 政治思想 、交通法规、安全行驶 、 业务技能等专项学习教育 活动， 每月至少组织一次， 确保所属人员忠于职守，爱岗敬业，安全驾驶 ， 为广大师生提供优质服务。 2 负责人员 安排 和 车
3、辆调度 。 实行定人定车管理 ， 落实目标 管理 责任 制 。根据批准 的 出车通知单，组织调度派遣车辆 。 3 拟制车、油、材 消耗年度预算 。 建立内控制约 监督 机制，组织 车辆维修、保养、油耗等日常经费支出 管理 。 4 执行 车辆维修报审制度 。 发挥三人小组作用， 组织 对维修 部件 的论证 和价格咨询，拟制维修 报告 。 5 建立健全 车辆使用考核 制度 。 按月统计考评各车辆行驶里程 、耗用车材、耗用油料、技术 状况 等要素 ，定期组织分析，及时纠正 存在的问题 。 第六 条 ： 安全、维修管理员职责 1 认真贯彻交通法及学 院 的 有关 规定， 在队长的领导下定期 组织 安全
4、 行驶 学习 教育活动 ， 经常检查分析人员、车辆不安全因素，及时提出合理化意见和建议， 杜绝安全隐患。 2 负责与公安交警 部门 协调、沟通 ， 及时办理 车辆行驶手续、 驾驶员违章 和 事故 处理等项 工作， 并做好登记备案。 3 熟悉各车辆 情况，参与 对车辆 保养、维修 的研究论证工作 ， 及时了解各车辆的技术状 况， 保证车辆的完好率，监督车 辆 维修过程和 质量。 每月月初统计各车辆 上月耗材情况 ，报 队长进行汇总。 4 在队长的具体指导下， 做好车辆维修、保养记录，建立并保管维保档案 。 第七 条 ： 车务管理员 职责 1 加强与交通管理部门的联系，及时 办理车辆年检、保险 手
5、续 和通行 证的核发工作， 健全 并保管 车辆、 驾驶员 档案 。 2 每月月初统计各车 辆 的公里数、 车材油耗等数据， 及时分析有关情况，提出合理化意见和建议， 报 队长进行汇总。 3 督促驾驶员搞好车辆的 清洗和车内卫生工作， 定期组织对各车辆 公共卫生检查评比活动 。 第 八 条 ： 驾驶员职责 1 严格遵守学院的各项规章制度，尊重领导 ，团结同志 ，服从工作分配 和车辆调度，服务热情周到， 自 觉 接受群众的监督 。 2 爱护车辆 ， 保持车辆整洁卫生，熟悉车辆技术状况，及时检查维护 有关 部件 ，使 车辆始终处于良好状态，杜绝因日常检查保养不到 位，影响车辆 正常 行驶问题的发生
6、。 3 自觉遵守交通法规，严格车辆操作规程。 杜绝交通违纪违法问题发生。 4 按规定的时间、地点、行程接送师生，严禁 私用或私自将车辆 转 给他人使用 。 5 出车侯 人时 要 坚守自己的岗位，车钥匙不离手， 车辆在发动 机运转 状态下 不准离开车辆，避免 意外事故的发生 。 6 值班期间要坚守 岗位，随时接听电话 ， 及时处置相关情况，并做好值班记录。 第三章 车辆派遣 第九 条 ： 学院 车辆除每日 固定 接送教职员工上下班、节假日值班外 ， 其它 情况的 出车 实行 凭单 派遣制，无派车单车队应 拒绝出车。 第十 条 ： 车辆派遣统一由综合办公室开据出车单，注明出车事由、时间、地点 ，经
7、申请用 车部门领导和申请人签字后，交后勤部负责人和院领导签批（大港地域内出车由后勤部长签批， 离开大港地域的 由主 管 后勤 院领导签批 ） 。 第 十一 条 ： 中午班车用于接送医科大学本部及外聘教师来 院讲课 专用车辆，其他人员原则不准乘坐，确需乘坐的， 应首先 满足来 院讲课 教师需要后方可搭乘 。 第十 二 条 ： 节假日值班人员由综合办公室在值班表上明确接送时间、地点 ， 由车队按值班表组织接送。 第十 三 条 ： 公休日和 节假日加班的 市内 教职员工 可申请派车 接送，但用车部门必须在放假前办 理出车审批手续。 第四章 油料管理 第 十四 条 ： 学院车辆实行定点 持卡 加油 。
8、 分别在市内和大港各设一个加油点，为每台车按车牌号配制一个加油卡，专卡专用 。（ 与加油站签定协议，约定加油卡与车牌号相符后方可加油 。 加油卡与车牌号不符的 加油站 ，应拒绝 加油 ，否则加油站 承担 赔偿责任 。 ） 第十五条： 加油卡由相关车牌号驾驶员保管使用，每卡周转用油约一个月的用油量，大轿车 750 升，面包车 300 升，小轿车 450 升。开卡时和 周 转油用完后，驾驶员应提出申请，填写车辆用油审批单（格式附后），经主管部门 领导 审 批后，由车队队长为各 加 油卡续补周 转用油。 第 十六 条 ： 车辆耗油实行指标控制，节约有奖，每季度考评一次。控制指标应相对合理准确，误差比
9、例控制在 5%以内。车辆耗油在指标以内节约部分按 30%给予司机奖励 。 第五章 车辆维修和保养 第十 七 条 ： 车辆的维护保养必须按车辆使用说明书规定的里程、时间有计划的进行，严禁 漏保和提前保养，日常保养由司机根据车辆状况随时进行。 第十 八 条 ： 车辆维修保养必须到指定的厂家进行， 学院在市内和大港各设一个维修点， 如遇 特殊情况确需到其它厂家保养、维修的， 需 经主管领导批 准 。 第十 九 条 ： 车辆维修必须 坚持先分析论证 、 确定维修 部件 、 经价格咨询填报 车辆保养 维修 审批 单 （格式附后） 后逐级报批的程序进行。 维修报告单必须有车队队长、车辆维修管理员和驾驶员签
10、字 。 零星维修由后勤部 长签批，超过 1000 元的维修由分管院长签批。一次维修超过 3000元的项目要依托车队三人小组 进行 专项 论证 ， 经 主管部门 审核 报分 管 院 领导批准后方可 安排 维修。 第 二十 条 ： 在维修过程中，如增加维修项目，必须 重新 履行报批手续 ， 严禁个人 做主 和擅自 扩大 维修 项目 。更换新部件后，必须交回拆解下来的 旧 部件，并有专人负责验收保管。 第 二十一 条 ： 因车辆驾驶人员违反操作规程 、 日常保养 管理 不到 位 造成部件损坏 维修 的，当事人应承担 50%的维修费用 。 第 二十二 条 ： 在车辆 维修 过程中 ， 不准向厂家 提出以侵占单位利益为目的 的 各种要求 。 严禁弄虚作假 ， 损公肥私 。发现 有违犯者 严肃处理。 第 二十 三 条 ： 建立健全车辆维修保养技术档案，对每一台车辆的技术状况 ，维修更换部件，保养时间、里程、次 数 等进行详细的记录和登记，结合车辆部件使用周期，定期组织车辆技术状况分析，为加强车辆维修、保养 、 管理提供依据。 本实施办法自颁发之日起执行。 附：车辆保养维修审批单 车辆用油审批单 车辆耗油耗材情 况考评表 2010 年 10 月 后勤部
