出差及费用管理制度(共5页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上出差管理制度一、总则:为保证因公出差在外人员的工作和生活需要,加强成本费用的控制,避免浪费,特制定本管理办法。二、出差申请与报销流程:本公司员工因业务需要出差,应先由派遣出差部门主管核准,登记出差相关内容,并凭核准预借或报支旅费。流程如下: 1、员工因公出差,均应事先填写出差申请表(附出差计划表),按要求填写出差目的、时间、费用预算等情况,经部门主管同意,总经理审批后方可出差(否则差旅费不予报销)。若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制“出差申请单”,“出差申请单”须经相关负责人审批方可生效。 2、出差人凭核准的出差申请单,可向财务部暂支相当数额的差旅费。其预借款额,须经由部门经理初审,总经理核准后暂付支。出差完毕,销差后于三日内填具差旅费报销单,结清暂支款项。3、报销审批流程:出差人员报销时必须先提交出差总结报告发送至部门经理和总经理,差旅费报销单经部门经理审核后由出差人员交主管及总经理审批,到财务部办理相关报销手续。4、出差手续审批后出发前必须通知公司考勤员,便于考勤管理。否则,视做缺勤,按

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