精选优质文档-倾情为你奉上会务接机流程和要求一、接机1、确定好接机的2个跟车人员；2、 由接机负责人来统筹牵头负责接机，以及与之衔接的跟车等事宜。 在每个过程中明确每个节点、环节的负责人；3、 对接机每个人人员发放或者自备一份参会人员通信录，包括姓名、地市、性别、联系电话、航班、房间号；4、事先打印好黏贴便签，印有地市、姓名、航班、房间号，由接机和跟车人员，在接到参会者后，协助拿送行李箱，直接送至酒店房间。确保参会者到机场后，行李箱交给接机人员后，直接在房间看到行李箱，可以根据航班情况，安排接送车，若集中在一段时间，可以将人和行李分车运送。到酒店后，由专人负责将行李送至房间；5、接机处3个接机人员，2个跟车人员。要求接机、跟车人员，内部沟通好，清楚衔接流程，清楚自己的该做什么，负责什么，知晓整个会议的行程安排。行李标签由跟车人员负责保管，并负责将参会人员行李安全送至酒店接待行李的负责人；6、需要根据航班情况，提前计划好大巴运送次数、时间；7、在整个安排确定后，为每位工作人员进行一次全流程培训或者会务整体安排的告知，让大家熟悉整体情况，以
